В Трудовом Кодексе РФ есть информация о том, что работодатель обязан платить зарплату два раза в месяц в установленные сроки, но вот в какой форме это делать? Такой информации в законе не содержится. Давайте разбираться можно ли платить и получать зарплату в наличке и что для этого требуется? Тем более, что на сегодняшний день - это актуально.
Наличная зарплата через кассу
Ответ прост, платить наличкой зарплату можно, если у организации есть касса. Более того, есть даже порядок работы с кассой, он подробно и со всеми деталями расписан в указе Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Согласно этому документу, организация должна установить потолок налички, которая может храниться. Но что именно для этого нужно?
Чтобы составить этот документы и установить максимальную сумму требуется утверждение от генерального директора и назначение того сотрудника, который будет ответственным за проведение операций по кассовому аппарату. С этим сотрудником заключается доп соглашение.
Кассовые операции должны сопровождаться приходными и расходными ордерами. Более того, наличные средства, которые приходят в кассовый аппарат, а затем выдаются сотрудникам в качестве зарплаты должны быть учтены в кассовой книге. Все эти операции утверждаются с бухгалтером.
Не забудьте оформить документы
Напоминаем, что для того, чтобы выплата зарплаты в наличке работала в полном соответствии с законом Вам необходимо прописать изменения в некоторых документах. Например, если ранее Вы выплачивали зарплату на банковскую карту сотрудника, то потребуются изменения в трудовом договоре и локальных нормативных актах. Но не все так просто.
У сотрудника есть право отказаться от получения зарплаты в такой форме, то есть его согласие обязательно. На будущее, старайтесь расписывать способ начисления зарплаты именно в локальных актах, так как в таком случае изменение начисления происходит в одностороннем порядке.
Коллеги, сейчас такое время... Впрочем Вы сами знаете какое. Мы недавно открыли свой Телеграмм канал, там мы пишем простым языком о темах, которые будут Вам интересны. Контакт с аудиторией там держать куда легче: https://t.me/yurbuhnalogbankpedia