Любые товары, в составе которых есть более 50% сырья животного происхождения, не говоря уже о мясе, рыбе, кормах, живых животных, подлежат ветеринарному освидетельствованию. Без оформления сертификатов и справок невозможно легально производить, перевозить, хранить и реализовывать поднадзорную продукцию. Полный список отражён в приказе Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648.
Для повышения эффективности контроля санитарно-эпидемиологической ситуации и в целях предотвращения сбыта фальсификата весь документооборот в этой области переведён в цифровую форму - ФГИС «Меркурий».
С июля 2018 каждый индивидуальный предприниматель обязан работать только через систему «Меркурий», если он имеет:
- Фермерское хозяйство животноводческого или зернового направления.
- Предприятие общепита или розничной торговли.
- Автопарк для перевозки поднадзорной продукции.
В противном случае ему грозит административная ответственность – штраф или приостановка деятельности ИП.
Непосвящённому человеку процедура регистрации может показаться сложной. Однако если всё делать поступательно и в правильном порядке, то процесс займёт минимум времени.
Регистрация в системе «Меркурий» для ИП - алгоритм действий
Доступ к работе в ВетИС выдаёт территориальное отделение Россельхознадзора. Найти контакты своего ведомства можно здесь.
Предварительно необходимо:
- Зарегистрироваться как хозяйствующий субъект в системе «Цербер». Полученные площадки необходимо будет указать в приложении к заявке для их подтверждения. Сделать это можно и позже, но воспользоваться доступом в «Меркурий. ХС» без прохождения этого этапа нельзя.
- Определить, кто именно из сотрудников будет оформлять и гасить эВСД, поскольку доступ именной и в заявлении нужны будут личные данные.
- Скачать бланк заявления регистрации для ИП на официальном сайте Россельхознадзора или уточнить форму в территориальном управлении.
Заявление в бумажном виде можно отправить по почте или передать сотрудникам в своё управление РСХН лично. Предприниматели, у которых есть действующая электронная подпись (ЭЦП), могут воспользоваться электронным сервисом оператора ВетИС. Заполнив заявку в электронном виде отправить её на почту info@fsvps.ru.
К заявлению нужно приложить следующие документы:
- ИНН.
- Свидетельство о регистрации ИП.
- Данные паспорта.
Ответ от территориального отделения РСХН должен придти в течение 5 рабочих дней на указанный предпринимателем e-mail . Если всё заполнено правильно, то ИП зарегистрируют как ХС, а почту придёт логин и пароль для авторизированного доступа.
Правила работы с ВСД регулирует ФЗ «О ветеринарии». Электронные сопроводительные документы оформляются на каждом этапе движения поднадзорной продукции:
- При производстве формируется начальный СД, в котором есть основной идентифицирующий код.
- При перемещении оформляют сопроводительные ветеринарные документы, подлежащие гашению после каждой приёмки товара.
- При смене владельца.
Часто ИП работает только с гашением эВСД. В этом случае удобно воспользоваться специальным сервисом. Это застрахует от ошибок, позволит не отслеживать обновления в программе.
Нарушение в оформлении ВСД
Правила работы с ВСД регулирует специальный Приказ Минсельхоза России за № 589. При нарушении установленных норм и формы, владельца ИП ждёт не только штраф, но и аннулирование его регистрации в ВетИС.
Ошибки при оформлении транзакций разделяют на:
- Некритические – ошибка в маркировке или адресе, которая не мешает идентифицировать товар и площадку. Безнаказанно можно совершить до 5 раз. После чего ИП на 3 месяца регистрации лишается.
- Критические – все остальные. Наказываются приостановкой деятельности до 6 месяцев.
Указание заведомо недостоверной информации в ВСД навсегда лишает ИП регистрации в системе «Меркурий».