Не всегда клиент или фрилансер может лично прийти в офис компании, чтобы заключить договор. Даже поездка на другой конец города может занять несколько часов. А добраться из другого города или даже страны ради одной подписи — невыполнимая задача.
Отправлять договоры по почте или с курьером — долго и дорого. В этом случае проще подписать документы онлайн. Но тут снова возникает проблема: у большинства физлиц нет электронной подписи (ЭП), а значит, они не могут подписывать электронные документы. Эксперты сервиса Контур.Сайн рассказали, что делать в этом случае.
Как перейти на ЭДО, если у контрагента нет электронной подписи
Попробуйте простой ЭДО. В нем стороны подписывают документы неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Она подтверждает авторство документа и гарантирует, что его не изменяли после подписания. А главное — может придавать документам юридическую значимость.
Преимущества НЭП
- За НЭП не нужно платить. Большинство сервисов, в том числе Контур.Сайн, выпускают и перевыпускают такую подпись бесплатно.
- Получить НЭП можно удаленно. Достаточно подтвердить личность, например, с помощью учетной записи на Госуслугах.
Когда НЭП придает документам юридическую силу
Стороны документооборота должны подписать специальное соглашение и указать в нем правила использования подписи. В Контур.Сайн такое соглашение подписывают все пользователи во время регистрации.
Какие документы можно подписывать НЭП
- Договоры, например, гражданско-правового характера (ГПХ), оказания услуг или трудовые
- Допсоглашения к договорам
- Закрывающие документы
- Описи и расписки
- Кадровые документы
Как подписывать документы в Контур.Сайн
- Зарегистрироваться в сервисе, подтвердить личность и получить НЭП.
- Загрузить и подписать документ, отправить ссылку на него контрагенту.
- Контрагент зарегистрируется, получит НЭП и сможет подписать документ.