Метод швейцарского сыра - недооцененный метод в тайм менеджменте. Однако он является достаточно действенным, когда дело касается неприятных, непонятных и сложных задач.
Подумайте, как часто вы откладываете сложные задачи на потом, занимаясь всем чем угодно, только не важным делом.
Приведу пример: когда передо мной стоит неприятная задача, за которую я боюсь браться, потому что она большая и отнимет все мое время, мне начинает казаться, что в доме срочно нужно начать генеральную уборку. Я ношусь по дому с тряпкой, намываю окна, чтобы не было разводов, готовлю еду на неделю вперед, и это все, ради того, чтобы у меня было оправдание. Я не могу начать делать "сложную задачу", потому что я ВОТ ТАК СИЛЬНО занята и у меня не хватает времени на нее.
В каких случаях вам подойдет метод швейцарского сыра?
1. Неприятные дела ( "Лягушки" )
"Лягушками" называют дела, которые нам нужно, но не хочется делать. Мы можем откладывать их до бесконечности, потому что они не срочные. Однако подобные дела доставляют нам неприятности. Мы о них думаем, знаем, что могли бы их сделать, но не сделали. Из-за этого наше эмоциональное состояние подрывается. Примеры: визит к врачу; отправить посылку; забрать документы; сделать копии; почистить почту; удалить лишние приложения в телефоне и т.д. Казалось бы, все эти дела не так уж и долго и сложно сделать, но почему-то мы их всегда откладываем на потом.
2. Очень крупные дела ( "Слоны" )
"Слоны" - это огромные задачи, которые кажутся нам непосильными. Мы боимся браться за них, потому что, чтобы и завершить потребуется большое количество времени и сил. Примеры: ремонт; написание курсовой, диплома, диссертации; изучение языка; создание интернет магазина; написание книги и т.д.
3. Непонятные дела
Такие дела встречаются у каждого человека. Они непонятные, неорганизованные и кажутся чем-то недосягаемым, с чем мы просто не в состоянии справиться. Чаще всего они касаются областей, в которых мы не разбираемся. Например, вы хотите создать свой сайт самостоятельно, но понятия не имеете, как это сделать и с чего начать.
4. Если у вас нет времени
Конечно же, когда у вас нет времени ни на что, вам ничего не остается, как подумать об эффективных методах планирования. Как же найти время на ваш идеальный ремонт, если вы хотите сделать его сами, не прибегая к услугам специалистов?
Как работать с методом швейцарского сыра?
Возьмите какое-нибудь сложное или неприятное дело, разделите его на более мелкие дела, затем еще мельче, и еще и еще. Распишите его до мелочей. Чем легче дела, тем лучше. Готово, теперь можно начать выполнять самые легкие дела, одно-два в день, в любом порядке.
Каждый день делая маленькую дырку в сыре, в конце, от него ничего не останется.
Вот отличный пример, того, как огромный план по организации пространства в доме, может быть поделен на много маленьких задач.
Важно:
- Не нужно строго придерживаться плану, выполняйте задачи в любом порядке (от легкого к сложному).
- Каждое действие должно быть легким. Если вам кажется, что дело сложное - делите его на более мелкие задачи.
- Не делайте однотипную работу несколько дней подряд. Чередуйте задачи, чтобы было не скучно.
- Не составляйте план по типу: сегодня я должен сделать это, а завтра то. Просто делайте то, что кажется наименее противным.
- Чем больше мелких задач, тем лучше.