Ошибается каждый. Но ошибка бухгалтера может стоить фирме 2-3 миллиона рублей штрафа. Или уголовного наказания. Рассмотрим под микроскопом все ошибки штатного бухгалтера, а затем порекомендуем, как их не допустить.
Ошибки главбуха, которые дорого обойдутся компании
Чтобы не подставить фирму, бухгалтер всегда должен быть в тонусе. Но так не бывает. Ошибаются бухгалтера часто, и причины банальны: спешка, невнимательность, отсутствие нужных знаний и опыта, постоянное откладывание дел на завтра. В совокупности они могут привести к фатальным последствиям – причем как для самого специалиста, так и для предприятия. Все зависит от того, кто докажет свою правоту и выиграет суд. Давайте рассмотрим самые критичные ошибки главбуха, которые негативно скажутся на финансовом состоянии организации.
1. Не знает, как минимизировать налоги предприятия
За такую ошибку не наказывают, но по бюджету фирмы она может ударить сильно. Как ее избежать? Зазубрить Налоговый Кодекс.
Например, если изменился курс рубля, и фирма вышла в убыток, можно вспомнить статью 141, перекинув полученный ущерб на последующие налоговые периоды. Экономия круглой суммы – раз, сохранение привлекательности для вложения инвестиций – два. Все гениальное просто.
2. Не проверяет документы перед отправкой
Невнимательность – основной «грех» бухгалтера. Перед отправкой документов нужно 7 раз их проверить и еще 10 раз перепроверить. Можно повесить над его рабочим столом яркую вывеску «а теперь перепроверь повторно».
3. Не контролирует доступ к правкам
Менеджеры по продажам – главные враги бухгалтера. Дожав клиента и указав новую сумму в последнюю секунду, они «случайно» забывают об этом предупредить. Косячит один – виноват другой.
Как этого избежать? Запретить возможность внесения правок. Или, как минимум, настроить уведомления для оповещения о новых правках.
4. Расслабился на упрощенке
Фирма на УСН может не вести полноценный бухучет. Многие ограничиваются книгой расходов/доходов, так проще.
Но можно пропустить момент, когда предприятие перескочит лимит дохода на УСН. При полноценном учете это видно – и можно было бы оформить крупную сделку в последующем квартале.
5. Держит первичку «в уме»
Выбивать первичку – задача со звездочкой. Но без нее любые операции не имеют законной силы. Нужно брать все в свои руки, поскольку у офисных работников нет мотивации, сдавать первичную документацию.
6. «Плывет» в корреспондирующих» счетах
Это часто встречаемая ошибка. На эти грабли наступают матерые специалисты, что говорить про новичков. Единственный совет: быть бдительным и перепроверять все.
Как аутсорс может помочь компании?
Раньше аутсорсинг бухгалтерии считался неплохим способом сэкономить на штатных специалистах. Сейчас поняли, что он снижает финансовые риски, а самое важное – руководство может сконцентрироваться на работе. Рассмотрим выгоды, которые приносит компании аутсорс.
1. Высокая эффективность
Выбрав аутсорс, предприятие получает полный бухгалтерский отдел сотрудников на удаленке. И каждый – высококвалифицированный специалист, что исключает ошибки и риск повторных начислений.
2. Нет проблем с кадрами
Любая компания зависима от главбуха. Если он заболел, ушел в отпуск или декрет, увольняется – это катастрофа. После перехода на аутсорс таких проблем не будет.
3. Качественный учет
Это главное преимущество аутсорсинговых организаций. Но гарантировать качество способны лишь крупные организации, к ним и следует обращаться.
4. Плата за конкретные услуги
На аутсорсе четко видно, какие услуги оказаны, сколько они стоят, и что получено в результате. Штатный главбух работает на ставке, и определить объем его работы сложнее.
5. Финансовые гарантии
Аутсорсинговые фирмы страхуют себя на крупные суммы (счет идет на миллионы). Это выручает, если заказчик теряет деньги в виде штрафа, пени и др. Для бизнеса – еще одна весомая причина выбрать аутсорс вместо штатного главбуха.
6. Универсальность
Бухгалтерский аутсорсинг подходит всем: Стартапам, холдингам, микропредприятиям, индивидуальным предпринимателям, малым и средним фирмам, сезонному бизнесу, компаниям, которые имеют более двух учредителей или ведущих специфическую деятельность. Также его заказывают иностранные фирмы: им проще доверить бухучет профессионалам, чем самостоятельно разбираться в тонкостях местного законодательства.