В случае с займом при получении и возврате денег нужно взять расписку. Но иногда наличными нужно оплатить покупку (например, автомобиль) или заплатить за наем квартиры. Если ваш контрагент - это обычный человек, а не ИП или самозанятый, то чек он выдать не сможет. В таком случае тоже обязательно просите расписку.
В любой расписке должны быть:
- ФИО
- паспортные данные того, кто передает деньги
- паспортный данные того, кто принимает деньги
- сумма цифрами и прописью
- дата
- подпись человека, который принимает деньги.
Писать документ лучше собственноручно.
Частая ошибка в расписках — когда человек пишет, что получил деньги, но не пишет, за что. В такой ситуации очень сложно доказать, что вы, к примеру, оплатили купленный товар, а не вернули заем или перевели деньги в подарок. Поэтому попросите получателя денег указать в расписке, за что он их получил. А еще — привести ссылку на заключенный между вами договор.
Например: «Получил 15 000 рублей в качестве платы за проживание в квартире за октябрь 2021 года в соответствии с договором найма от 15 января 2021 года».