Распределение прав доступа и зон ответственности пользователей – один из самых важных моментов на старте работы в любой информационной системе. С одной стороны, пользователи должны иметь беспрепятственный доступ к необходимой информации. С другой – важно ограничить действия пользователей для предотвращения распространения закрытой информации и устранения человеческого фактора.
В Едином личном кабинете «Росэлторг» вы можете распределять роли и доступы между сотрудниками вашей организации. Так вы сразу будете понимать, кто и за какие действия на площадке несёт ответственность.
В организацию можно добавлять неограниченное количество пользователей с неограниченным количеством ролей.
Главные принципы при распределении ролей между сотрудниками:
- Выдавайте роль администратора минимум двум пользователям.
Если такая роль будет выдана только одному пользователю, вы рискуете потерять доступ к административным функциям (например, если этот сотрудник в отпуске или на больничном). Конечно, всегда можно обратиться в службу технической поддержки, но такое решение вопроса займёт некоторое время.
- Лучше выдать меньше прав, чем больше.
Это вопрос информационной безопасности. Вы всегда сможете выдать дополнительные роли пользователям. А вот лишний доступ будет дополнительным риском.