Wildberries («Вайлдберриз») — один из самых крупных маркетплейсов, в котором учувствует более 300.000 бизнесменов. Какова роль ЭДО для данной платформы, какую работу он исполняет.
Что такое ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — это защищенный обмен цифровой документацией между контрагентами через оператора, прошедшего лицензирование ФНС. Стоит отметить, что ЭДО и пересылка документов по почте ни одно и тоже, так как для того чтобы файл имел юридическую значимость, необходимо чтобы документ прошёл через сертифицированного оператора ЭДО.
Почему электронный документооборот выгодней бумажного?
- сокращение канцелярских расходов,
- оптимизация цепочек согласования,
- онлайн архив с доступ 24/7,
- шифровка информации,
- автопроверка и актуальные шаблоны документов,
- жизнь документов видна
Благодаря модулю интеграции, клиент сможет обмениваться документами в привычном для себя сервисе без необходимости в дополнительных действиях.
Платформа Контур.Диадок осуществляет прием и передачу любых видов документов для любых адресатов, будь это ваш бизнес-партнер или государственный орган.
Все документы можно разделить на две группы;
- формализованные – документы имеющею определенный формат заполнения (УПД, ТОРГ-12 и т.д.)
- неформализованные – свободная форма заполнения при соблюдение минимальных требований к формату.
Сервис Диадок так же позволяет отправлять “первичку” по маркировке в Честный Знак.
Все документы, заверенные электронной подписью, наделяются юридической значимостью. Подпись, является необходимым атрибутом для ведения документооборота в электронном виде. Для того, чтобы обзавестись КЭПом, достаточно оставить заявку на нашем сайте.
Особенности ЭДО с Wildberries
Wildberries — это организация международного масштаба, объединяющая под своей эгидой тысячи продавцов различной техники, продукции, одежды и т.д. В 2020 году компания была признана лучшим продавцом на просторах русского интернет-пространства.
Через платформу запрещено торговать алкоголем, табачной продукцией, фармацевтическими препаратами, антиквариат, продукты с коротким сроком годности, животных, растений, пиротехники, боевое оружия и иной незаконной продукции.
Существует два способа сотрудничества с Wildberries :
- FBO — отгрузка товаров со склада маркетплейса. Продавец маркирует, упаковывает и доставляет продукцию на склад, а платформа хранит и доставляет товары конечному покупателю. Также маркетплейс отвечает за отмены заказов и возвраты.
- FBS — отгрузка продукции со склада продавца. Поставщик хранит товар на своем складе, а упаковывает и отправляет его в распределительные центры Wildberries только по факту заказа.
Обоим типам предпринимателей требуется электронный документооборот. Но в 2020 году сделал послабление для представителей малого бизнеса, позволяющие отправлять через специальный портал, не прибегая к услугам операторов ЭДО. Это позволило маленьким компаниям и ИПшикам, меняться различными документами, кроме формализованных.
Несмотря на это нововведение, на ЭДО остались множество поставщиков, которые убедились в преимуществах сотрудничества с Диадок и предприниматели, находящиеся на основном режиме налогообложения.
Диадок, был и остается основной системой документооборота Вайлдбериз. На данный момент сервис:
- Предоставляет весь функционал ЭДО
- Защита данных
- Удобное мобильное приложение
- Наличие необходимых шаблонов
Как подключиться к ЭДО с Wildberries
Чтобы что-то подключать к маркетплейсу, сначала следует пройти процедуру регистрации на WB Partners. Для всех он имеет схожий вид и требует предоставления одинакового списка документов. Расхождения начинаются в регламентах для малого и крупного бизнеса.
Для небольших и микро организаций, которые не платят НДС, после заполнения требуемой информации, приступают к созданию карточек со своим товаром. Вопрос с отчетностью и документацией у них решается через портал Wildberries.
В случае компаний побольше, например, крупный поставщик, то он платит НДС и ему понадобится подключение к Диадок. Согласно закону РФ, счета-фактуры можно передавать только через оператора ЭДО, предварительно заверив ЭЦП.
Абоненты Диадока смогут быстро синхронизировать ЭДО с площадкой, воспользовавшись одним из способов:
- Веб-версия сервиса.
- Интеграционное решение
Для начала документооборота Диадок с Wildberries отправьте площадке приглашение в сервисе. Найти маркетплейс можно по ИНН 7721546864 или названию ООО «Вайлдберриз» в поиске раздела «Контрагенты».
#эдо #диадок #эдо_для_Wildberries #wildberries #вайлдберриз #вайлдбериз_эдо