Система управления ресурсами должна выполнять следующие функции: Исходя из моей консалтинговой практики, основные причины не эффективности систем управления ресурсами это не качественные подсистемы планирования и мотивации. При построении систем управления ресурсами необходимо помнить, что они могут быть: При построении систем управления ресурсами, необходимо не смешивать эти три подхода. У Вас должна быть МАТРИЧНАЯ (многомерная) система управления ресурсами! Попытки смешать все в одну "кучу" - распространенная ошибка, не позволяющая построить эффективную систему управления ресурсами
Система управления ресурсами должна выполнять следующие функции:
- Планирование ресурсов: определение оптимального количества необходимых ресурсов (затрат) для достижения целей системы. Формирование качественной системы планирования не возможно без классификации затрат на постоянные/переменные, прямые/косвенные. Так же для успешного планирования необходимы качественные лимиты для постоянных расходов и нормативы для переменных расходов. При отсутствии качественной классификации и нормирования затрат, не возможно их спланировать для различных уровней деятельности системы
- Организация получения (закупа) и расходования ресурсов в бизнес-процессах
- Контроль потребления ресурсов: факт-план анализ затрат, выявление значимых отклонений, анализ причин возникновения данных отклонений, разработка корректирующих воздействий
- Мотивация. Мотивация сотрудников на оптимизацию расходования ресурсов
Исходя из моей консалтинговой практики, основные причины не эффективности систем управления ресурсами это не качественные подсистемы планирования и мотивации.
При построении систем управления ресурсами необходимо помнить, что они могут быть:
- Функциональными (регулярная деятельность). Планирование ресурсов (декомпозиция целей) производится через функциональные подразделения (отделы, службы). Такие системы называются Бюджетирование (поддерживаются учетом по Центрам Финансовой отчетности). Для реализации таких систем формируется Финансовая структура , создаются бюджеты для каждого ЦФО. Управление ресурсами производится через Бюджеты ЦФО
- Процессными (регулярная деятельность). Планирование ресурсов (декомпозиция целей) производится через Бизнес-процессы создания товаров / услуг для внешних потребителей. Такие системы называются Управление себестоимостью. Для реализации таких систем, формируется перечень товаров/ услуг и с использование моделей учета себестоимости (метод включения полных затрат, метод включения переменных затрат, АВС, метод включения нормативных затрат) формируется себестоимость товаров/ услуг. Управление ресурсами производится через себестоимость и прибыльность товара/услуги
- Проектными (не регулярная деятельность). Планирование ресурсов (декомпозиция целей) производится через проекты. Для реализации таких систем локализуются проекты (варианты развития ситуации). Далее, с помощью инструментов дифференцированного учета (сопутствующие доходы и расходы) - формируется Бюджет проекта. Для долгосрочных вариантов - бюджетирование производится с учетом стоимости денежных средств. Управление ресурсами производится через Бюджеты проектов.