Прекращение поддержки конфигурации УПП все ближе. Уже сейчас прекращена поддержка отраслевых решений на базе этой конфигурации. Множество предприятий неожиданно столкнулись с проблемой перехода с УПП.
Фирма «1С» предлагает достаточное количество современных решений, покрывающих потребности любых представителей бизнеса. Чем раньше начать планировать проект перехода на новую систему – тем спокойнее он пройдет.
Расскажем, к чему быть готовым при переходе с УПП и какая конфигурация больше подойдет в качестве нового учетного решения.
Коротко об актуальности перехода с УПП
- Весной 2026 г. УПП будет снята с поддержки
- Отраслевые решения уже сняты с поддержки
- Конфигурация УПП исключена из прайс-листа
- УПП не развивается и поддерживается ограниченно
- Дорогостоящее «Продление поддержки УПП»
Сложности перехода с УПП
Задача перехода с УПП очень похожа на внедрение новой конфигурации 1С, с задачей обновления ничего общего не имеет. Сложности возникают на каждом этапе:
- сложно выбрать конфигурацию, на которую переходить;
- сложно найти специалистов, которые имеют необходимую для внедрения квалификацию;
- сложно обучить собственных сотрудников работе на новом решении;
- сложно управлять проектом перехода – очень многое зависит от грамотно составленного плана проекта;
- на каждом шагу встречаются методические проблемы, когда в новой конфигурации 1С нет полного соответствия старым объектам, и приходится искать обходные пути.
На Инфостарте есть материалы по каждой проблеме из этого списка, но начать нужно именно с правильного выбора конфигурации для перехода.
Стандартный переход: а как же документы?
Согласно информационному письму фирмы «1С» полноправным преемником УПП стала конфигурация ERP – она покрывает все существующие возможности УПП и имеет большое количество дополнительных современных и востребованных функций. Переход на ERP – официальная рекомендация от фирмы «1С».
Для целей такого перехода в составе дистрибутива ERP поставляется стандартная обработка «Выгрузка данных» – с ее помощью можно перенести из УПП в ERP остатки и нормативно-справочную информацию.
Однако реализованные в стандартной обработке алгоритмы подходят не всем. Кроме того, в ходе проекта перехода на ERP часто требуется переносить документы – это вынужденная мера, необходимая во время переходного периода, когда учет на предприятии ведется в двух информационных системах.
К сожалению, для переноса документов между различными конфигурациями готовых полнофункциональных решений у фирмы «1С» нет. В УПП встроен универсальный обмен в формате EnterpriseData, однако он не поддерживает все необходимые виды документов, требователен к заполненности полей в документах и в целом работает нестабильно.
Зато решения для перехода с сохранением документов есть на Инфостарте. Рассмотрим их подробнее.
Переход на ERP или нет? А что, разве есть выбор?
Самым популярным и проверенным готовым решением для переноса документов из УПП в ERP является публикация:
Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2.5
Решение для переноса остатков, документов и нормативно-справочной информации. Позволяет переносить только нужные документы и указывать различные фильтры выгрузки.
За 7 лет размещения на Инфостарте публикация получила рейтинг более 243 звезд и была продана более 100 раз.
Но на практике переходить с УПП на ERP имеет смысл только крупным организациям с количеством сотрудников от 150.
Компанию, которая выберет ERP, ждет дорогое обслуживание и дорогое внедрение, а квалифицированные специалисты у надежных компаний могут быть загружены проектами на много месяцев вперед.
Есть ли альтернативы?
Если нет сложного производственного учета и МСФО – 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2
Многие организации, которые вели учет в УПП, не использовали все доступные возможности этой конфигурации 1С из-за своей специфики учета.
Например, если у организации нет потребности в ведении поэтапного производства, учета маршрутных карт, заказов на производство, МСФО, расширенного бюджетирования, учета выработки сотрудников, есть смысл переходить с УПП на конфигурацию КА 2.
Для перехода на КА 2 на Инфостарте есть проверенная временем (в продаже с августа 2015 года) и очень популярная разработка:
Перенос данных из УПП 1.3 в КА 2.5
Та же публикация, что указана выше для перехода на ERP, но сам перенос, конечно, другой. В нем также доступны различные фильтры выгрузки и перенос только нужных конкретных документов.
Если нужен только регл.учет – 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3
Иногда встречаются компании, которые используют УПП только для ведения регламентированного учета.
Если ничего менять не планируется, автоматизировать другие участки работы нет потребности, а заинтересованное лицо проекта – главный бухгалтер, то компании достаточно будет перейти на ведение учета в конфигурации БП 3 («1С:Бухгалтерия предприятия 8. ред.3»).
Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3
Обработка переноса имеет рейтинг более 306 звезд и была продана более 300 раз.
Небольшим предприятиям – 1С:Управление нашей фирмой, ред.1.6
Небольшие торговые предприятия или представители позаказного производства обычно выбирают переход с УПП на УНФ. Конфигурация УНФ имеет самый простой и дружелюбный интерфейс по сравнению с другими современными конфигурациями 1С. Кроме этого, у УНФ самый короткий срок запуска в промышленную эксплуатацию.
Особенно удобно использовать УНФ предприятиям на системе налогообложения УСН или ПСН – они могут прямо из решения вести регламентированный учет и сдавать регламентированную отчетность, не оплачивая покупку и сопровождение отдельного бухгалтерского решения.
На Инфостарте доступно проверенное решение для переноса из УПП в УНФ как начальных остатков и нормативно-справочной информации, так и документов за нужный период времени:
Перенос данных из УПП 1.3 в УНФ 1.6
Если не нужен производственный учет – 1С:Управление торговлей, ред. 11
Да, бывает и такое, что в УПП совсем не ведется производственный учет. Для торговых компаний есть смысл переходить на ведение учета в УТ 11:
Перенос данных из УПП 1.3 в УТ 11
Как правило, такой переход делают в связке – дополнительно переносят данные в БП 3, а между УТ 11 и БП 3 настраивают стандартный обмен данными.
Разработки, которые мы приводим в пример, при переносе сохраняют уникальные идентификаторы объектов. Благодаря этому в дальнейшем при настройке стандартного обмена БП 3 и УТ 11 не будет возникать проблем с дублями объектов.
А куда перенести данные по сотрудникам? 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1
Перенос данных из УПП в ЗУП 3 обычно делают, когда в дальнейшем учет планируется вести в нескольких конфигурациях, например БП 3 + ЗУП 3 или даже УТ 11 + БП 3 + ЗУП 3.
Можно взять стандартную обработку перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 и внести изменения, чтобы она работала в УПП, либо можно приобрести готовое решение на Инфостарте и получить не только готовый инструмент для перехода, но и техническую поддержку автора разработки:
Перенос данных из УПП 1.3 в ЗУП 3
Резюмируем – на какую конфигурацию переходить
- УНФ. Дешевле. Комплексная автоматизация непроизводственных компаний, либо компаний с мелкосерийным или позаказным производством. Нет регл.учета (кроме УСН и ПСН, регламентированного зарплатного и кадрового учета)
- КА 2. Нет потребности в поэтапном производстве, маршрутных картах, заказах на производство, МСФО, расширенном бюджетировании, учету выработки сотрудников
- ERP 2. Фирма 1С рекомендует по умолчанию именно ERP. На практике рекомендуется выбирать при количестве сотрудников от 150. Дороже внедрение, дороже обслуживание.
Какой инструмент использовать – выбор за вами!