Всем нам иногда кажется, что мы живем не самым лучшим образом. Речь не о достатке или карьере. А просто о том, как мы строим свой день и выполняем обычные дела. Кто-то постоянно борется с прокрастинацией, для других работать на износ — привычное состояние.
Agile-подход к разработке программ оказался таким успешным, что его стали использовать и в других сферах. А можно ли применить те же принципы к нашей повседневной жизни?
История Agile и почему он появился
Чтобы ответить на этот вопрос, нам нужно вспомнить, для чего создавали Agile. Поэтому проведем небольшой экскурс в историю. В конце прошлого века все программное обеспечение разрабатывалось по принципу «водопада». Заказчик и руководитель ставили задачи разработчикам сверху вниз. Отсюда и название. Задачи были большие, вроде «сделать приложение». Собиралось техническое задание и после этого начиналась работа.
Беда в том, что в разработке, как и в любой работе, на большой дистанции возникают непредвиденные проблемы. Например, реализация какой-то «фишки» оказывалась сложнее, чем ожидали, или части программы конфликтовали между собой. Но задача стоит, значит, надо выполнять. Из-за этого разработка затягивалась, и итоговый продукт выходил поздно. Или проект вообще приходилось бросить, потому что требуется слишком много ресурсов. Проще отказаться от разработки.
Стало понятно, что нужен другой способ работать. Так и появился Agile. Основные принципы методики:
— Короткие «спринты» для достижения кратковременной цели.
— Маленькие задачи вместо больших.
— Регулярный анализ прогресса.
— Общение со всеми участниками, чтобы понимать, какие есть трудности.
Благодаря этим принципам, рабочий процесс становился гибким, и команда была готова адаптироваться к ситуации. Повторимся, что подробнее сам процесс мы уже описывали.
Те же принципы, но в жизнь
Собственно, ничего не мешает использовать такой же подход в повседневной жизни. Но зачем?
- Чтобы придать своему дню четкую структуру. Часто у людей нет плана на день, лишь общий список дел. По сути, это ваш бэклог, который не разбит на спринты. Непонятно, за что браться и дела кажутся бесконечными.
- Чтобы сохранить баланс между делами и отдыхом. Если будет план на день, то проще будет понять, что вы сделали достаточно. Или вытащить себя из прокрастинации, если еще остались дела.
- Чтобы повысить свою продуктивность. Анализируйте успехи и провалы и делайте выводы. Например, если какое-то дело получается у вас плохо, может, стоит разобраться с ним сразу. Или как-то по-другому к нему подойти. А можно не делать вообще.
Дедлайны
Не ставьте себе задачи на слишком далекий срок, лучше возьмите короткий отрезок. Скажите себе: «На этой неделе мне нужно сделать А, Б, В, Г…». Затем из этого списка выбираете дела каждый день: «Сегодня я сделаю А и Б». Старайтесь не переоценивать свои силы и прийти к комфортному соотношению дела/отдых. Сперва может быть трудно, но с каждой неделей будет проще понимать, какой объем задач вам по силам.
Приоритеты
Даже в рамках одного дня выбрать, с чего начать может быть трудно. Ставьте приоритеты у дел, чтобы переход от одной задачи был проще. Также учитывайте свою продуктивность и усталость. Например, большие дела стоит делать в начале дня. Но помните, что система гибкая и вы можете подстраивать ее под себя. Возможно, вы продуктивнее вечером?
Анализ
Не забывайте рефлексировать и анализировать результаты дня или недели. Просто задайте себе несколько вопросов:
- Что получилось?
- Почему я делаю это хорошо?
- Как я могу это применить, чтобы сделать свою жизнь легче?
- Что не получилось?
- Что помешало мне сделать это хорошо?
- Что я могу сделать, чтобы избежать этой проблемы?
Главное использовать свои ответы, чтобы сделать жизнь лучше.
Agile-доска
Отличным вариантом будет завести себе Agile-доску. Не стоит недооценивать радость от перемещения стикера в колонку «Сделано». Наглядная доска служит отличным мотиватором.
В начале дня вы видите, что у вас есть задачи, которых не так много. Ведь мы ставим реалистичные цели.
В середине дня вы сталкиваетесь с усталостью. Взгляд на доску поможет сказать себе «Я молодец и сделал уже столько дел. Неужели я остановлюсь на полпути?».
В конце дня вы сможете оценить проделанную работу и сделать финальный рывок, если еще остались дела.
Можно завести физическую доску и клеить на нее стикеры. Правда, такое решение впишется далеко не в каждый интерьер. Кто-то использует холодильник в качестве доски.
А если хочется быть продвинутым и технологичным, то можно воспользоваться таск-трекером Аспро.Agile. У платформы есть бесплатный тариф, который может покрыть ваши потребности.