С чего начать
Первое, что нужно - это сформировать посыл, который вы хотите донести через приветственный подарок. Подумайте, о чем вы хотите рассказать новому сотруднику, что наиболее важное, на что стоит обратить внимание?
Форма знакомства с компанией
Необходимо сохранить установленные в компании правила коммуникации (tone of voice). Через голос бренда передаются и демонстрируются ценности продукта. Уже на этом этапе нужно обратить внимание и сформировать концепцию дизайна упаковки и содержимого подарка.
Что поддержит нового сотрудника?
Грамотно собранный велком-бокс закрывает две основные цели преследуемые в первый период адаптации сотрудника: ассоциация нового сотрудника с коллективом, познакомить новичка с корпоративной культурой.
Как сделать велком-бокс запоминающимся?
Как театр начинается с вешалки, так и подарок начинается с упаковки. Именно оформление превращает сувенирный набор в подарочную коробку.
Так же не стоит забывать и про персонализацию. Можно нанести на упаковку инициалы новичка, сделать отсылку к его увлечениям и хобби (любит читать, подарите ему книгу), добавить открытку с приветствием.
Определившись с дизайном бокса, можно переходить с его содержанию.
Примеры велком-боксов
Пример 1.
Состав набора:
- План мероприятий на первый месяц.
- Логины, пароли от рабочих сервисов.
- Карточка с именами и контактами коллег.
- Документы — договор, внутренний распорядок компании и пр.
- Карта с информацией о ближайших парках, кафе и ресторанам и т.п.
Подойдет для: передачи основной информации необходимой в первое время для введения нового сотрудника в курс дела.
Пример 2.
Состав набора:
- Держатель для пропуска;
- Мягкая игрушка, антистресс и т.п.;
- Термокружка или бутылка для воды;
- Открытка / письмо с персонализированной информацией.
Подойдет для: произвести первое впечатление и познакомить с корпоративной культурой.