Сегодня мы коснемся суммы от 50000 до 70000 руб, которую платит каждый предприниматель небольшой компании, и которую можно сэкономить. Много это или мало для организации ? За месяц, наверное, немного. А если за год это в среднем 720000 руб? Уже ощутимо, неправда ли? Деньги лишними не бывают, тем более такие, и их можно вложить в бизнес чтобы приумножить. А ведь эта сумма является заработной платой за услуги секретаря, помощника руководителя или офис-менеджера (в Москве), в обязанности которого входит обеспечение офиса всем необходимым для жизнедеятельности сотрудников и непрерывного рабочего процесса.
Как правило, секретари занимаются поиском подрядчиков, анализом цен и отбором лучших для снабжения офиса, в Москве в каждой нише большая конкуренция, цены у всех разные, и подчас на отбор уходит очень много времени, затем требуется заключение договора и заказ пробной поставки. Если представить, что секретарю необходимо найти подрядчика по поставке воды, канцтоваров, кофе/чай, заправке картриджей, то это уже обеспечит сотруднику работу на полторы недели. Если речь идет о более серьезных вещах, где расходы намного выше, таких как выбор интернет-провайдера, закупка мебели для персонала, закупка компьютеров и оргтехники, то на подбор таких подрядчиков и выбор товара уходит до 2-3 недель с соответствием заявленным требованиям.
Представьте, если у вас не будет секретаря или офис-менеджера... Кому всем этим заниматься? Кто возложит на свои плечи ответственность за несоблюдение технических параметров при заказе компьютеров? Кто будет оформлять возврат и ругаться с поставщиками? Кто будет отвечать за неправильно подобранный тариф у интернет –провайдера, что приведет к перерасходу бюджета? Кто будет контролировать закупку и сборку офисной мебели, а потом решать проблемы с грузчиками? Картина, конечно, печальная, все немного утрировано, но на самом деле в жизни бывают ситуации и гораздо более сложные, и практика показывает что косяки бывают практически всегда.
А теперь представьте, что у вас просто не будет этих проблем. Представьте, что при аренде офиса в коворкинге для вас будет действовать система «все включено», где все обеспечение вашей офисной жизни будет за счет компании Workki workki.co Представьте, что вам не придется никого искать и ничего не покупать, потому что у вас это уже будет в достаточном количестве и бесплатно. И у вас не будет секретаря для работы с поставщиками. И вы ежемесячно будете экономить в среднем 60000 руб на зарплате лишнего сотрудника, что за год выльется в экономию 720000 руб. Неплохо в кризисное нестабильное время. Мы за вас уже позаботились обо всем и нашли для обеспечения наших резидентов коворкинга все самое лучшее у надежных подрядчиков, начиная от интернета и мебели, заканчивая водой и оборудованием. Пока люди тратят время и ищут, где купить пачку бумаги дешевле на 10 рублей, вы будете тратить свое время на действительно важные для себя вещи.
Преимущество нашего коворкинга состоит в том, что благодаря системе «все включено» у вас будет все и всегда, вы не будете отвлекать своих сотрудников от работы на непрофильные функции. Мы знаем, что сорваться с насиженного места бывает довольно тяжело, но уделите 5 минут времени и проведите swot анализ, выявите положительные и отрицательные факторы при аренде своего офиса. Не забудьте про месторасположения офиса, про городскую инфраструктуру, стоимость аренды и прочее. Если вы решитесь на переезд в новый офис в коворкинге, то для того ,чтобы вашим сотрудникам начать работу, от момента заезда в новый офис до момента начала их работы пройдет всего 30 минут, и у вашего персонала не будет простоя, который всегда бывает при переездах. Все офисы уже оборудованы всем необходимым и готовы ко въезду.
В качестве дополнительных и очень ценных опций у вас будет отдельная переговорная комната на 12 человек с оборудованием, которая бесплатна и доступна ежедневно. В ней вы можете проводить встречи с клиентами, принимать гостей, проводить собрания руководства, важные презентации или собеседования с персоналом. Обычно, чтобы провести серьезную встречу в Москве, нужно где –то найти переговорную комнату, которая будет стоить от 1500 до 2500р за час, куда-то ехать, с кем-то договариваться, но благодаря коворкингу у вас она будет в 5 метрах от кабинета и совершенно бесплатно.
Стоит заметить, что по умолчанию в обслуживание уже входит клининг, охрана, помощь администратора, кофе-порт с кулером, оргтехника, климат-контроль с кондиционером и вентиляцией. Также из приятных опций можно выделить гардеробную зону, что очень актуально в зимний период, мягкие зоны для отдыха сотрудников во время обеда, зону кухни для питания, где есть холодильник и микроволновка, отдельные кабинки skype- rooms и event зону для массовых мероприятий.
Проанализировав все преимущества становятся очевидными те выгоды, которые получает предприниматель, арендовав офис в коворкинге. Мы обо всем позаботились за вас, вам остается заниматься только работой. Облегчите себе жизнь и сэкономьте офисный бюджет, выбрав Workki workki.co