Безопасность гостей и участников — основополагающее требование любого event`а. Обеспечить надлежащий уровень безопасности могут лишь сотрудники, прошедшие специальную подготовку и имеющие опыт такой работы.
Необходимость и целесообразность привлечения подрядчика по безопасности определяется на стыке «видение организатора - формат мероприятия - законодательные нормативы»:
- При проведении небольшой частной вечеринки, конечно же, можно обойтись и без охраны, либо минимальным ее количеством.
- Закрытые мероприятия средней величины проводятся, как правило, на изолированных площадках, куда доступ и так преимущественно ограничен, потребности в охране не высоки и площадка закрывает их своими силами.
- На городских массовых мероприятиях можно наблюдать уже обильное присутствие как государственных органов охраны правопорядка, так и частных охранных предприятий.
Компания «EVENT-ЮРИСТЫ» поделилась с нами следующими комментариями, касаемо привлечения ЧОПов на мероприятия:
В настоящий момент не существует нормативов, которые бы устанавливали численность представителей службы охраны на мероприятии и ставили их в зависимость от числа участников. Однако необходимо обратить внимание на следующие нюансы:
1. Распоряжениями глав субъектов (органов исполнительной власти) могут быть предусмотрены требования к организации безопасности участников мероприятия и обеспечению предварительного согласования проведения самого мероприятия. Такие требования, в частности, содержатся в Распоряжении мэра города Москвы от 5 октября 2000 г. № 1054-РМ «Об утверждении временного положения о порядке организации и проведения массовых культурно-просветительных, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в г. Москве».
Так, о проведении массового мероприятия его организаторы обязаны уведомлять органы исполнительной власти и соответствующие территориальные органы внутренних дел не менее чем за месяц до даты проведения намечаемого массового мероприятия с количеством участников до 5 тыс. человек и не менее чем за 45 дней до даты проведения массового мероприятия с количеством участников свыше 5 тыс. человек и представлять информацию о его названии, программе с указанием места, времени, условий организационного, финансового и иного обеспечения его проведения, предполагаемого количества участников, своего адреса и номеров контактных телефонов (п. 3 Распоряжения).
За безопасность на объектах проведения массовых мероприятий на территории г. Москвы по общему правилу отвечает ГУВД г. Москвы, которое также имеет право проверять «у частных охранных служб и их сотрудников, принимающих участие в обеспечении проведения массового мероприятия, наличие необходимых документов и лицензий, подтверждающих право на занятие охранной деятельностью» (п.18 Распоряжения).
Кроме того, Администрация объекта массового мероприятия принимает по проведению каждого массового мероприятия распорядительный документ с указанием конкретных задач для всех служб объекта, участвующих в проведении мероприятия, обеспечивает соблюдение безопасности и работает совместно с ГУВД г. Москвы и ФСБ по г. Москве (п. 13 Распоряжения).
Таким образом, несмотря на то, что прямо обязанность по привлечению ЧОПа в Распоряжении не закреплена, однако она подразумевается в связи с необходимостью проведения необходимых согласований. Кроме того, такую информацию могут и должны запрашивать органы внутренних дел, которые отвечают за безопасность проведения любых массовых мероприятий. Они, в рамках своей компетенции, могут давать рекомендации по количеству сотрудников ЧОП, задействованных при проведении мероприятия.
В том случае, если вы осуществляете подготовку и проведение мероприятия на конкретной площадке, у Администрации площадки также должны быть сведения о количестве задействованных при проведении мероприятия лиц, обеспечивающих охрану.
2. В соответствии с Постановлением от 25 марта 2015 г. № 272 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии РФ, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)» месту массового пребывания людей (в том числе в целях проведения мероприятий) предварительно в целях соблюдения требований безопасности присваивается соответствующая категория (п. 10 Постановления):
а) место массового пребывания людей 1 категории — место, в котором может одновременно находиться более 1000 человек;
б) место массового пребывания людей 2 категории — место, в котором может одновременно находиться от 200 до 1000 человек;
в) место массового пребывания людей 3 категории — место, в котором может одновременно находиться от 50 до 200 человек.
В форме паспорта безопасности объекта, который оформляется в соответствии с категорией и утверждается органами исполнительной власти, при обеспечении администрации площадки указываются, в частности, силы и средства, привлекаемые для обеспечения антитеррористической защищенности объекта (территории), в том числе количество человек суточного наряда, обеспечивающего дежурство на объекте. Таким образом, среди прочего можно также руководствоваться содержанием данного паспорта безопасности.
Иных сведений о численности представителей охранного предприятия на мероприятии, в том числе их соотношения с численностью человек-участников мероприятия законодательство не дает.
ЧОП целесообразно привлекать:
- на досмотр при входе;
- когда существует высокая вероятность возникновения необходимости физического противодействия нарушителям порядка;
- когда вход на мероприятие осуществляется по платным билетам и недопустимо попадание на территорию мероприятия лиц, не оплативших свое участие.
Служба сопровождения мероприятий UniPersonal создала услугу «администрирование безопасности», которая помогает множеству организаторов мероприятий в Москве и Московской области при проведении проектов. И здесь стоит рассмотреть 3 основные особенности:
1. Чем администраторы безопасности отличаются от сотрудников ЧОПа?
Ключевая разница — UniPersonal не является ЧОПом, у нас нет лицензии на охранную деятельность. Однако зачастую это и не требуется.
Не каждый ЧОП возьмется за работу на частной вечеринке, куда требуется 2-3 охранника. А если и возьмется, то из-за отсутствия глубокой event-экспертности сотрудников предприятия могут возникнуть неприятные ситуации (грубость по отношению к гостям, дискоммуникация с организатором и т.п.). Вот тут и будут полезны администраторы безопасности, подготовленные в лучших традициях UniPersonal.
2. Что входит в обязанности администраторов безопасности?
Наши администраторы безопасности — это уверенные мужчины, имеющие опыт охранной деятельности, при этом восприимчивые к четкому менеджменту от UniPersonal по части соблюдения стандартов и выполнения требований и потребностей организатора. Их задача — не пресечь что-то физически, а изначально не допустить сценария применения физической силы.
Такие сотрудники — не просто охранники. Это высококлассный персонал, который понимает, что статус мероприятия должен оставаться на уровне в любой нештатной ситуации. Они работают так, что их работы не видно, и предотвращают форс-мажор на стадии его возникновения. В этом и заключается их главная ценность.
3. Какие еще функции может выполнять администратор безопасности?
Формально администратор безопасности — это некий барьер в виде человека. Он:
- проводит проверку списков гостей или выступает надежной опорой для утонченных промо-моделей, встречающих гостей по спискам;
- ограничивает доступ посторонних лиц в соответствии с категориями бейджей и отдельными указаниями ответственных представителей организатора;
- упорядочивает потоки людей на входе;
- при необходимости, помогает штатной охране или представителям органов правопорядка;
- наблюдает за общим фоном мероприятия на предмет потенциальных угроз.
Администраторы безопасности UniPersonal выглядят респектабельно, одеваются в соответствии с дресс-кодом ивента, вежливы и тактичны. Они больше, чем физическая охрана. Они — залог спокойствия и комфорта ваших гостей.
Чтобы заказать услуги администраторов безопасности на мероприятие в Москве или Московской области — оставьте заявку на нашем сайте. Мы работаем без выходных и свяжемся с вами максимально оперативно.