Рассмотрим кейс, в котором компании необходимо организовать выездное мероприятие на 150 человек на 2 дня. Мероприятие предполагает разделение сотрудников на команды, которым будет дано задание – создать новый проект, после чего они защищаются перед комиссией (высшим руководящим составом). Итог выездного мероприятия – награждение победителей на торжественном ужине.
ТАЙМИНГ
Первый день:
09:00 – 10:00 – Регистрация участников
10:00 – 13:00 – Обсуждение общих вопросов, выступление спикеров
13:00 – 14:00 – Обед
14:00 – 18:00 – Работа над проектами в группах по 30 человек
18:00 – 19:00 – Ужин
19:00 – 23:00 – Свободное время
Второй день:
10:00 – 13:00 – Работа над проектами в группах по 30 человек
13:00 – 14:00 – Обед
14:00 – 17:00 – Защита проектов перед комиссией
19:00 – 23:00 – Торжественный ужин и награждение победителей
WHERE TO MEET
Для проведения такого формата мероприятия идеально подойдет AZIMUT Отель Санкт-Петербург.
AZIMUT Отель Санкт-Петербург принадлежит международной сети AZIMUT Hotels, находится в центре Санкт-Петербурга, на набережной реки Фонтанки. Отель представляет собой восемнадцатиэтажное здание, в котором расположено 583 номера различной категории, 9 конференц-залов, ресторан, бар и тренажерный зал.
ПРОЖИВАНИЕ
Так как мероприятие запланировано на 2 дня, то необходимо будет разместить участников в номерах. Для экономии бюджета предлагается 75 двухместных номеров с двумя раздельными кроватями.
Номера Азимут Отеля выполнены в концепции SMART, которая предполагает совмещение комфортного отдыха и уютного места для работы в одном пространстве.
В проживание включен завтрак в формате «Шведский стол», поэтому необходимости в организации утреннего кофе-брейка в начале второго дня не будет.
ДЕЛОВАЯ ЧАСТЬ
Общее собрание и защиту проектов можно сделать в панорамном зале «Берлин» на 18м этаже, из окон которого открывается вид на центр Санкт-Петербурга.
Зал Берлин площадью 198 кв.м. оборудован всем необходимым мультимедийным обеспечением (проектор+экран, управление светом, регулировкой блэкаутов на окнах на сенсорном экране, встроенном в стены зала), можно поставить флипчарт для визуального восприятия информации участниками мероприятия.
Для работы над проектами в группах по 30 человек можно использовать 5 залов – Мурманск, Уфа+Кострома, Мюнхен+Кельн, Дрезден, Вена.
Первые 4 зала расположены на 2 этаже и имеют практически одинаковую форму и дизайн, зал Вена находится на 18м этаже.
Рассадку можно сделать – несколько круглых столов, просто стулья по периметру и один стол. Также каждый зал оборудован проектором и экраном и можно поставить флипчарт для записей.
ЗАЛ МУРМАНСК (49кв.м.)
ЗАЛ МЮНХЕН+КЁЛЬН (83 кв.м.)
ЗАЛ ДРЕЗДЕН (50 кв.м.)
ЗАЛ УФА+КОСТРОМА (74 кв.м)
ЗАЛ ВЕНА (110 кв.м.)
ПИТАНИЕ
Меню кофе-брейков у Азимута разнообразное (приветственные, утренние, дневные), даже есть вегетарианские варианты.
Обед и ужин можно организовать в формате Шведского стола, который накрывается каждый день в ресторане отеля на первом этаже. Обеды с 13:00 до 15:00, ужины с 19:00 до 21:00. Для групп можно сделать исключение и накрыть на час раньше обед или ужин, например.
Банкет на 150 человек накрывается в зале Азимут на 2м этаже отеля. Можно пригласить ведущего и кавер-группу, поставить сцену, на которой будут награждать участников мероприятия.
ИТОГ
Для организации мероприятия на 150 человек на 2 дня Азимут Отель Санкт-Петербург подходит идеально: он позволяет разместить всех участников в номерах, используются все залы отеля, включая панорамные, в которых у участников точно включится креативное мышление. Питание организовано в формате Шведского стола – есть выбор, а выбор – это всегда хорошо😊
*Цены, представленные в данной статье, могут быть не актуальны на момент прочтения. Обратитесь к автору в личные сообщения для актуализации цен и более подробной информации об отеле.
#организация мероприятий #корпоративные мероприятия #санкт петербург #азимут отель