Организовывать поездки сотрудников сегодня накладно: на такси уходит много денег, а содержать свои автомобили невыгодно из-за цен на ТО и запчасти. Чтобы решить проблему, можно воспользоваться каршерингом для бизнеса. На примере сервиса Яндекс Драйв рассказываем, почему его стоит попробовать и в чем преимущества.
До 2020 года у Яндекс Драйва был только обычный каршеринг для физлиц: можно было арендовать машину самому, чтобы ездить по делам. Теперь есть и корпоративный вариант — с ним компаниям удобнее контролировать расходы и держать отчетность в порядке.
Причина №1: подбор авто под задачу
Когда занимаешься бизнесом, часто нужен транспорт. Причем не только корпорациям, но и небольшим компаниям: чтобы доставлять заказы или ездить к клиентам и на объекты. Пара легковых автомобилей в гараже не спасает ситуацию, а держать целый автопарк бывает невыгодно: приходится тратить много денег на техобслуживание и страхование машин.
С корпоративным каршерингом можно выбирать авто под разные задачи, причем на любой срок — от нескольких минут до месяца с возможным продлением аренды. В Яндекс Драйве представлено более 20 моделей машин:
- На каждый день. Понадобятся для поездок по городу, курьерских доставок и отправок документов между офисами. От Volkswagen Polo и Hyundai Solaris до Toyota RAV4 и Audi A3.
- Для бизнес-поездок. Пригодятся, чтобы поощрить топ-менеджмент компании. Можно выдать ключевым сотрудникам компании доступ к автомобилям бизнес-класса, например к BMW 5201 или Mercedes-Benz E200.
- Для перевозки грузов. Помогают перевозить крупногабаритные вещи и не ломать голову над тем, где заказать газель или с какой транспортной компанией сотрудничать. В ассортименте Volkswagen Transporter, Ford Transit и еще 4 грузовые модели.
Работники смогут выбрать машину в мобильном приложении Драйва. Чтобы воспользоваться каршерингом, сотрудник должен подходить под несложные требования сервиса: права категории «B», временная или постоянная регистрация на территории России, возраст от 21 года и 2 года стажа для обычных машин и от 26 лет и 6 лет стажа — для бизнес-класса.
Причина №2: можно контролировать расходы на поездки
Если сотрудники самостоятельно оплачивают все поездки со счета компании, трудно уследить, куда уходят деньги. Приходится смотреть за этим вручную или нагружать бухгалтерию дополнительными задачами.
В Яндекс Драйве вы можете управлять каршерингом через личный кабинет: выдавать доступы конкретным сотрудникам, настраивать лимиты на поездки и смотреть отчеты. Руководителю не нужно запрашивать у каждого работника информацию о перемещениях или фиксировать число заказов — все данные собираются автоматически. Статистика в личном кабинете покажет, как корпоративный каршеринг помогает экономить.
Причина №3: закрывающие документы формируются автоматически
Когда компания берет автомобили в лизинг или платит за обычное такси сотрудникам, к концу месяца бухгалтерии самостоятельно нужно готовить документы на транспортные расходы. Если ошибиться и не учесть пару поездок в отчетности, у налоговой могут возникнуть вопросы к организации.
В Яндекс Драйве позаботились о формальностях — в конце месяца вы получите все закрывающие документы по поездкам, акт выполненных работ и счет-фактуру. Команда сервиса отправит электронные копии по email, а бумажные — обычной почтой. По запросу вышлют и акт сверки.
Причина №4: можно арендовать авто в 42 регионах
Бизнес-каршеринг помогает в рабочих поездках между городами. Сотрудникам не нужно подстраиваться под расписание поездов и электричек или искать такси от вокзала до гостиницы.
С Яндекс Драйвом можно арендовать машину в Москве, Санкт-Петербурге, Казани или Сочи и ездить по всей России. В зону поездок входят:
🚘 Москва и Московская область с Золотым кольцом;
🚘 Санкт-Петербург и Ленобласть вместе с половиной Карелии;
🚘 Казань и весь Татарстан;
🚘 Сочи и Курортное побережье.
После поездки нужно вернуть машину в город, где ее арендовали. Территория постоянно расширяется — в будущем в сервисе появятся и другие регионы.
Причина №5: в стоимость входят бензин, ТО и страховка
Компаниям, которые берут машины для сотрудников в лизинг, бывает сложно заранее рассчитать расходы на авто: непонятно, сколько денег уйдет на парковки, мойки и ремонт в каждом месяце.
Чтобы решить эту проблему, в Яндекс Драйве все расходы уже включены в специальные корпоративные тарифы. В цену входят бензин, мойка, ТО, платные парковки, каско, ОСАГО и страхование жизни водителя и пассажиров — это здорово экономит время на обслуживание. А еще это дешевле, чем если платить за всё по отдельности самому. Оплата происходит через корпоративный кошелек, которым вы управляете сами. Достаточно перевести деньги со счета компании и следить за балансом в приложении.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт и оставить заявку на корпоративный каршеринг для вашего бизнеса.