Один из основных инструментов бюджетирования 1С - лимитирование. Самые популярные и часто используемые из которых: ограничивающие и целевые лимиты.
Виды лимитов
1. Ограничивающие лимиты
Тот вид, в котором по определению не допускается превышение. Применяются при ограничении таких затрат:
- конкретных центров финансовой ответственности;
- определенных бюджетных статей;
- проектов;
- номенклатуры и другие.
Программа автоматизации бюджетирования позволяет использовать комбинации показателей.
Контроль соблюдения лимитов
Контроль лимитов в системе производится автоматически, благодаря ему не формируются платежки или заявки на расходование финансов по определенной статье затрат, в случае превышения бюджета.
Если возникнет необходимость произвести оплату сверх лимита, это может сделать пользователь, имеющий соответствующий уровень прав. Также, возможно перемещение части денежных средств из одной статьи в другую (если в одной, например, остались неиспользованные финансы в отчетном периоде).
2. Целевые лимиты
Целевые лимиты - такой тип лимитов является целями, при достижении которых должны быть выполнены конкретные действия. Установить его можно на статьи прихода и расхода. К примеру, по выполнении плана продаж приходит уведомление с последующим формированием премиальной части для работников отдела продаж.
Программа автоматизации бюджетирования поможет избежать ошибок, обусловленных влиянием человеческого фактора и возьмет на себя выполнение рутинных функций. О том как правильно провести автоматизацию, избежать ошибок, а также узнать как вывести предприятие на новый уровень мы рассказываем на бесплатном вебинаре. Подать заявку можно здесь.