Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — уникальная комбинация знаков или паролей, которая служит аналогом собственноручной подписи на бумаге.
Проще говоря, цифровая подпись позволяет сделать документы в электронном виде юридически значимыми и защитить их от подделки. Также ЭЦП:
☑️идентифицирует автора (кто и когда подписал документ);
☑️помогает определить, вносились ли изменения в документ после его подписания.
Виды ЭЦП
1️⃣Простая электронная подпись (ПЭП), с помощью которой можно идентифицировать личность пользователя для повседневных нужд, имеет сравнительно низкую степень защиты. Пример — логин и пароль, которые вводятся на сайтах для авторизации, или код для входа в личный кабинет, который приходит в СМС-сообщении. ПЭП не имеет юридической силы, поэтому её нельзя использовать для подачи документов или участия в госзакупках.
2️⃣Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) подходит скорее юрлицам и применяется, в частности, для организации внутреннего документооборота компании и взаимодействия с контрагентами.
3️⃣Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Для работы с ней нужны флеш-накопитель, специальная программа и библиотеки к ней, а также личный сертификат. Зато такая электронная подпись обеспечивает надёжную защиту информации от посторонних лиц и освобождает от необходимости заключать дополнительные соглашения с участниками электронного документооборота. КЭП можно использовать для любых нужд: для регистрации онлайн-кассы в ФНС, удалённой подачи документов, участия в электронных торгах, заверения заявления о постановке на учёт в налоговом органе и т. д.
