Разбираемся, как на практике учитывать собственные материальные запасы организации в контрактах ГОЗ или как относить на контракт ГОЗ материальные запасы, закупленные у обычных поставщиков.
Сделать это в конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ» поможет подсистема «Раздельный учет в ГОЗ».
Обособление материальных запасов в контрактах ГОЗ
Закон требует, чтобы исполнители гособоронзаказа вели раздельный учет по каждому контракту. Например, если организация исполняет сразу несколько гособоронзаказов, для каждого контракта доходы, расходы и активы учитываются отдельно.
Подробнее о работе с запасами в ГОЗ мы рассказали в другой статье
Отдельно для каждого конкретного заказа организации нужно отслеживать материальные запасы: как собственные, так и купленные у поставщиков.
В платформе «1С:Предприятие» за отслеживание запасов и их своевременную отгрузку отвечает действие «обособленного обеспечения». В подсистеме «Раздельный учет в ГОЗ» существует два способа обособления материальных запасов:
- по номенклатуре;
- по складам.
Если в разных контрактах ГОЗ используются одни и те же позиции, обособлять номенклатуру контракта удобнее по складам.
Если организация применяет идентифицированный учет для каждой единицы запаса, обособлять номенклатуру контракта лучше по номенклатуре.
Операция обособления не связана с физическим перемещением материальных запасов или изменением материально-ответственного лица. С помощью операции для определенного количества материалов задается аналитика обособления.
Обособление по номенклатуре
Если для обособления материальных запасов выбран способ «По номенклатуре» – создаем новую позицию в справочнике номенклатура «Товар 1 ГОЗ 4» и добавляем ее в карточку контракта:
Операцию обособления оформляем документом «Комплектация номенклатуры» или ручной операцией:
В результате формируется проводка:
Мы обособили часть номенклатуры «Товар 1 (общее использование)» из общего остатка используя новую позицию номенклатуры «Товар 1 ГОЗ 4». Физического перемещения номенклатуры не происходит.
В отчете данная операция отражается по графе 6 «Привлечение ресурсов организации»:
Обособление по складам
Рассмотрим пример в случае выбора способа обособления «По складам». В этом случае мы не вносим в карточку контракта номенклатуру, а указываем склад:
Операцию обособления оформляем документом «Перемещение товаров»:
В результате формируется проводка:
Мы обособили часть запасов номенклатуры «Товар 1 (общее использование)» на виртуальном складе «Склад ГОЗ 3».
В отчете данная операция отражается по графе 6 «Привлечение ресурсов организации»:
Поступление товара от поставщика на контракт ГОЗ
Рассмотрим операцию поступления товара на контракт ГОЗ, приобретенного у обычного поставщика. Перед оформлением операции добавляем номенклатуру «Товар 2 ГОЗ 4» в карточку контракта:
Оформляем документ «Поступление товаров»:
Проводки документа:
В отчете данная операция отражается по графе 6 «Привлечение ресурсов организации»:
Обратите внимание: входящий НДС по операциям поступления товаров (материалов) от поставщика не участника кооперации ГОЗ в отчете не отражается.
Купить подсистему «Гособоронзаказ: раздельный учет» на маркетплейсе Инфостарт