Законом предусмотрены четкие сроки для постановки иностранцев на миграционный учет. И у первичного миграционного учета и перерегистрации они отличаются.
Первичный учет после въезда
Каждый временно пребывающий в России иностранец подлежит постановке на миграционный учет. Осуществляется он при помощи подачи уведомления в МВД о том, где находится иностранец.
Поэтому как только иностранец пересекает границу и прибывает в Россию, для него начинают течь сроки для постановки на первичный миграционный учет. И они отличаются в зависимости от гражданства иностранца. Подробно этом я писала в статье "Срок постановки на миграционный учет: кому и когда".
Ставит на учет принимающая сторона. Ей может быть:
- собственник помещения, независимо от гражданства - это может быть и гражданин РФ, и иностранный гражданин;
- компания или ИП, которые арендуют помещения для проживания в них своих иностранных сотрудников;
- компания или ИП, которые предоставляют своим иностранным сотрудникам свои помещения для жилья;
- компания или ИП, которые являются средством размещения - отели, общежития, гостиницы и т.д..
Примечание редакции: о процедуре и правилах миграционного учета читайте в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».
Переехал – на учет
Но если иностранец, например, переезжает в другую квартиру, меняет работодателя и соответственно место проживания, или уезжает в другой регион в командировку или насовсем, у иностранца меняется место пребывания. Эти ситуации - основание для постановки на миграционный учет по новому месту пребывания. Новая принимающая сторона должна поставить иностранца на учет по своему адресу. Среди миграционных специалистов этот процесс также называется перерегистрацией - "перерегистрировать иностранца на себя".
И здесь сроки для постановки на учет отличаются от сроков первичной регистрации и не зависит от гражданства.
У принимающей стороны есть 7 рабочих дней на постановку иностранца на учет в новом месте пребывания (п. 3 ст. 20 ФЗ №109 от 18.07.2006г.)
Но без исключений не обошлось:
- гостиница, отель или другое средство размещение обязано перерегистрировать иностранца на себя в течение 1 рабочего дня после его заселения;
- ВКС при смене места пребывания может не оформлять регистрацию 30 дней. После этого срока у него есть 7 рабочих дней на постановку на учет по новому месту пребывания;
- работодатель иностранного сотрудника, который работает вахтовым методом, обязан поставить его на учет за 1 рабочий день, следующий за днем его приезда в место пребывания.
Принимающей стороне важно следить за тем, кого и в каких количествах она ставит на учет в своих помещениях. И вовремя снимать с учета тех, кто в помещении не проживает. Потому что если обнаружится, что в помещении принимающей стороны на учете стоят больше иностранцев, чем там фактически может проживать, то принимающую сторону могут обвинить в фиктивном учете и назначить штраф до 500 тыс. рублей или даже лишение свободы до 3 лет (ст. 322.2 и 322.3 УК РФ).
Сотрудникам, которые занимаются в компании миграционным учетом, важно знать не только как подавать уведомления о прибытии иностранца в место пребывания, но и знать о сроках, устанавливаемых законом в каждом случае. Если такого специалиста в компании нет, советуем обучить ответственного сотрудника на курсах в Школе Миграционных Специалистов.
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"