Возможность копирования и вставки фрагментов текста из одного документа в другой - довольно частая функция у пользователей. Как перенести (вставить) "красивый текст" в документ и чтоб он не сломался, а сохранил нужное форматирование? Для этого есть ряд настроек, которые можно установить по умолчанию.
Другие статьи:
Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:
Как настроить замену выделенного фрагмента текста?
Настройки программы Word предлагают два варианта работы с выделенными фрагментами текста: заменять его при вставке на место скопированного текста или же помещать новый текст рядом с выделенным.
Чтобы выбрать нужный вариант, надо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке Файл.
2. В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» для варианта замены включить пункт «заменять выделенный фрагмент».
4. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Примечание. Для выбора «варианты помещения текста рядом», соответственно отключаем данный пункт.
Как настроить возможности вставки?
При перетаскивании текста на новое место может возникать целый ряд небольших изменений и несоответствий формата исходного текста и того места, куда текст помещается.
Чтобы убрать несоответствия, достаточно:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке Файл.
2. В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Вырезание, копирование и вставка» в пункте «Вставка в пределах одного документа» выбрать одно из трех значений:
– «Сохранить исходное форматирование (по умолчанию)» – в новом месте текст будет помещен со своим первоначальным форматированием;
– «Использовать форматирование конечного фрагмента» – текст примет форматирование того абзаца, куда будет помещен;
– «Сохранить только текст» – текст будет вставляться без учета форматирований исходного и нового места.
– "Объединить форматирование" - текст будет объединен с тем, что используется в документе
5. В пункте «Вставка в другой документ» аналогичным образом выбрать одно из трех значений вставки.
6. В пункте «Вставка в другой документ при наличии конфликтов стилей» аналогично выбрать одно из четырех значений вставки.
Для выбора добавлено новое значение: «Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию)» – в этом случае текст будет принимать стиль нового места размещения.
7. В пункте «Вставка из других программ» аналогичным образом выбрать одно из трех значений вставки.
8. В пункте «Обтекание рисунков» выбрать способ взаимодействия вставленных рисунков с существующим текстом – «В тексте», «Вокруг рамки», «По контуру», «За текстом», «Перед текстом», «Сквозное» и «Сверху и снизу».
9. Рекомендуется включить пункты «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке в режиме «Сохранить только текст» и «Показать кнопки возможностей вставки».
10. Включить пункт «Учитывать пробелы», а затем щелкнуть по кнопке «Настройка».
11. В окне «Настройки» в графе «Использовать для:» можно выбрать:
– «Word 2002–2010» – для совместимости только с этим диапазоном программ;
– «Word 1997–2000» – для совместимости только с этим диапазоном программ;
– «Нестандартные» – для самостоятельной настройки совместимости.
Выбор осуществляется в зависимости от того круга программ, с документами которых вы имеете дело.
12. Закрыть окно кнопкой «ОК».
При редактировании документа новый текст затирает старый, а не появляется между словами. Как это исправить?
Старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены используйте клавишу Insert.
- Подробно о вставке и замене читайте в статье: Режим вставки или замены текста в Word: как настроить?
Как настроить использование клавиши Insert для вставки?
Чтобы настроить использование клавиши Insert для вставки, выполните следующие действия:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по команде Файл.
2. В меню типичных команд щелкните по кнопке «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» перейдите к вкладке «Дополнительно» и группе «Вырезание, копирование и вставка» включите пункт «Использовать клавишу Ins для вставки».
4. Закройте окно кнопкой «ОК».
Важный совет: одна из рекомендаций при копировании и вставке фрагментов в другой документ - это копировать небольшими "кусками", особенно, если документ имеет довольно сложный формат (стили, таблицы, разделы, изображения и др.)
Ставьте лайк, мне приятно, и до встречи на новом уроке по изучению Word. Помните, нужно подписаться на канал "Изучаем Word", чтобы статьи появлялись в вашей ленте.
#msword #word #office
