В период кризиса все усилия направлены на сохранение бизнеса, поэтому сокращение расходов становится первоочередной задачей. Но как уменьшить траты, не навредив компании и не снизив заодно и прибыль? В данной статье мы расскажем о наиболее популярной схеме оптимизации.
Проанализируйте расходы
Для начала, необходимо собрать данные обо всех расходах вашего бизнеса за последние несколько месяцев, а лучше полгода или даже год. Все эти сведения хранятся в системах учета, которые есть в любой компании, поэтому собрать и проанализировать их не сложно. На основании полученной информации вы сможете определить, какие расходы точно можно сократить.
Распределите расходы на группы
Стоит отметить, что универсальной схемы распределения расходов на группы нет. Все будет зависеть напрямую от сферы деятельности компании, ее размеров, стратегических и текущих задач, а также других факторов. Например, это могут быть расходы на рекламу, закупку товаров у поставщиков, оплату аренды офиса, хозяйственные нужды и другое. Определенная часть статей расходов вполне может оказаться неоправданно «раздутой».
Далее, необходимо определить к какой категории расходов относятся указанные группы:
- постоянные - не зависят от объемов производства и продаж (арендная плата, часть налоговых выплат, зарплата сотрудников, плата за интернет и т.д.);
- переменные - зависят от объемов производства и продаж.
Сократите постоянные расходы
После того, как вы определили все постоянные расходы компании, необходимо тщательно проанализировать какие именно категории расходов и в каком размере вы можете сократить без ущерба для бизнеса и всех его процессов. Как правило, всегда можно сократить часть постоянных расходов: например, если в вашей компании оплачиваются обеды сотрудникам, стоит рассмотреть возможность заключения договора с другим сервисом доставки еды, который предлагает более доступные цены при аналогичном качестве. Так вы сохраните лояльность своих сотрудников, не потеряете штат, но и текущие расходы сократите. Еще один вариант отказа от постоянных трат – поиск другого офисного помещения, аренда другого склада, если текущий занят не полностью.
Сократите переменные траты
Если снижения постоянных расходов оказалось недостаточно, можно попробовать сократить переменные расходы, которые находятся в непосредственной связи с продажами. Такие затраты можно уменьшить, найдя других поставщиков или договорившись о скидке с уже имеющимися. Но здесь важно не потерять в качестве: закупка более дешевого сырья не выход, так как именно эти действия могут привести к снижению качества выпускаемой продукции, а за ним и прибыли.
Разберитесь с дебиторской задолженностью
Если ранее вы предоставляли своим партнерам отсрочку платежей на более длительный срок, возможно вам стоит пересмотреть схему дальнейшей работы с ними. Оплата, полученная вовремя, может помочь пережить кризис даже без сокращения расходов. Если с дебиторской задолженностью возникли проблемы, обратитесь в ЭОС – мы поможем разрешить сложившуюся ситуацию наиболее благоприятным образом как для вас, так и для должника.