Диплом об образовании входит в перечень документов, которые работодатель может запрашивать при приеме на работу. Это закреплено статьей 65 ТК РФ.
Важно, чтобы этот документ подтверждал реальное обучение. Самый быстрый и простой способ, позволяющий проверить подлинность документа, - онлайн-проверка в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО). С 2013 года в нее вносятся данные о дипломах и аттестатах, выданных на территории РФ после 1960 года. На сегодняшний день реестр содержит данные о миллионах документов, выданных российскими вузами. Доступ к информации на сайте Рособрнадзора бесплатный.
Алгоритм проверки подлинности диплома (удостоверения) об образовании в ФРДО
Шаг 1. Зайдите на сайт Рособрнадзора и откройте раздел «Государственные услуги и функции», далее «Государственные функции», а в нем «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» или напрямую по гиперссылке.
Шаг 2. В нижней части страницы есть раздел «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Укажите в поле «Уровень образования» нужное значение из выпадающего списка. После этого откроются дополнительные поля для ввода данных, которые следует заполнить.
Шаг 3. Укажите название организации, выдавшей диплом, фамилию получателя, государственную серию и номер бланка, а также дату его выдачи. Затем подтвердите, что вы не робот, нажмите кнопку «Поиск».
Не путайте регистрационный номер диплома, расположенный непосредственно под заголовком документа, с номером бланка — это разные реквизиты.
Диплома нет?
Проверка автоматизирована, а все данные в электронную базу вносятся только учебными заведениями, выдающими дипломы. Новые документы регистрируются в течение шестидесяти дней со дня выдачи.
Данные о дипломах о среднем профессиональном образовании тоже вносятся в общий государственный реестр. Поэтому поисковый алгоритм будет таким же, как и в случае с вузовскими дипломами, только в строке «Уровень образования» следует указать «Среднее профессиональное».
Если документ не найден в базе, это еще не значит, что он поддельный: возможно, его просто не успели внести. Поэтому в случае неудачного онлайн-поиска попробуйте проверить подлинность диплома альтернативными способами.
Письменный запрос
Работодатель может направить его в учебное заведение, выдавшее диплом, либо его правопреемнику, если такого вуза или колледжа уже не существует. Ответ должен прийти в течение 30 дней с момента обращения, как того требует Федеральный закон №59-ФЗ. Прежде чем оформить письменный запрос, необходимо заручиться согласием владельца диплома, поскольку речь идет о получении и обработке персональных данных. Соискателю вручается уведомление, составленное в свободной форме. В уведомлении обязательно указывается, зачем понадобились персональные данные работника. Только после того, как он подпишет уведомление, можно отправлять запрос.
Все дипломы Института непрерывного образования СФУ вносятся в ФРДО.
