Командировки сотрудников могут быть связаны не только с выездом на далекие расстояния, но и в близлежащие населенные пункты (пригород, соседние поселки), расстояние между которыми составляет 20-50 км. Считается ли такая поездка командировкой? Нужно ли оформлять такую поездку согласно правилам оформления командировок? Закреплен ли в законе нижний предел расстояния при командировке? Давайте разберемся.
Обратимся к ТК РК.
Согласно пп.82 п.1 ст.1 ТК РК, командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность (в т.ч. на обучение, повышение квалификации или переподготовку).
Согласно ст.127 ТК РК на время нахождения в командировке за работником сохраняется рабочее место и зарплата, а также оплачиваются:
- суточные;
- расходы по проезду к месту назначения и обратно;
- расходы по найму жилого помещения.
Согласно п.3 ст.127 ТК РК условия и сроки направления в командировку определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
Таким образом, в ТК РК нет указания, какое расстояние от основного рабочего места до места назначения будет считаться командировкой. Для того, чтобы поездка признавалась командировкой, работник должен быть направлен в другой населенный пункт (вне зависимости от его удаленности) и должен быть оформлен приказ на командировку.
Все условия по командировкам в конкретной организации следует закрепить в Положении о командировках, которое должно быть утверждено работодателем.
При разработке собственного Положения за основу можно взять утвержденные Правительством РК:
- «Правила о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений…» (утверждены Постановлением Правительства РК №1428 от 22.09.2000 г.);
- «Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств…» (утверждены Постановлением Правительства РК №256 от 11.05.2018 г.).
Расходы, понесенные работодателем при направлении работника в командировку, при наличии подтверждающих документов можно отнести на вычет по КПН.
Если вам требуется помощь в составлении декларации по КПН (форма 100.00) или любой другой формы налоговой отчетности, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
Служебная командировка: кого отправлять и какие документы оформлять