Эффективное управление командой — это искусство, которое сводится к лидерству.
Вот некоторые из главных проблем большинства команд:
- Эффективность сотрудников: установка и соблюдение правильных KPI.
- Коммуникация в команде. В глобально распределенной команде важные сообщения легко могут остаться незамеченными.
- Совместная работа и управление задачами. Для назначения и управления задачами и проектами требуется правильный набор инструментов в удаленной настройке.
- Навигация по удаленной работе и распределенным рабочим коммуникациям
- Внедрение основных процессов
- Рабочая нагрузка. Крайне важно учитывать возможности, доступность и сверхурочную работу удаленных сотрудников, чтобы избежать выгорания.
- Укрепление доверия: менеджеры должны найти способы обеспечить хорошие отношения членов команды друг с другом, несмотря на физическое расстояние.
Но хорошие новости! Инструменты для совместной работы в команде помогут вашей команде оставаться организованной и более продуктивной.
Мы уже вам рассказывали про такие приложения как:
- Trello
- Jira
- Bitrix
Мы рекомендуем вам использовать эти приложения, чтобы внести
ясность в хаос.
1. Трелло
Trello — одно из самых популярных и известных бесплатных программных решений для управления проектами. Он следует системе «карточек» на доске канбан. Назначайте задачи или «карточки», а затем отслеживайте их прогресс и их перемещение в соответствующие разделы. Trello позволяет вам установить пошаговый процесс того, как задача должна двигаться от начала до завершения.
Ваша команда может создать столько столбцов, сколько им нужно, и максимально детализировать процесс. Например, если вы запускаете маркетинговую кампанию, вы можете добавить такие столбцы, как «Идея», «Задачи», «Обновления», «Запуск» и «Завершено».
Вы можете упорядочивать свои проекты и карточки, добавляя теги, прикрепляя файлы и определяя сроки. Используйте его в качестве инструмента для совместной работы и отслеживайте свой прогресс, а также получайте полное представление о том, как продвигается работа.
Лучшие возможности Trello:
- Назначайте «карточки» задачами
- Создайте пошаговый процесс, добавляя разные столбцы
- Создайте контрольные списки карт для подзадач в рамках основных задач
- Подходит для малого бизнеса, личных проектов или предприятий
2. Jira
Jira — это гибкий инструмент отслеживания задач, который помогает командам планировать, управлять и составлять отчеты о своей работе. Программа работает, объединяя коллег, действия и инструменты, что позволяет им работать более эффективно. Команды выбирают JIRA для сбора и организации проблем, назначения работы и отслеживания действий команды.
Jira предлагает комплексный набор инструментов для управления проектами с функциями, доступными для каждого этапа проекта, от создания проекта до выполнения и завершения.
Во время разработки проекта важно систематически отслеживать проблемы и задачи. В Jira вы можете создавать задачи для себя и членов вашей команды, а также детализировать их сроки выполнения и напоминания.
Лучшие возможности Jira:
- Шаблоны проектов, которые можно настроить для любого типа проекта
- Настраиваемые разрешения относительно того, кто может видеть и выполнять какие действия
- Генерация отчетов для отслеживания прогресса и производительности и обеспечения того, чтобы ни одно важное требование не было упущено из виду.
3. Bitrix24
Битрикс24 — это полнофункциональная CRM-система, оптимизирующая продажи, маркетинг и обслуживание клиентов.
Он предлагает основные функции, позволяющие пользователям управлять потенциальными клиентами и конвейерами, сегментировать клиентов и вести свой бизнес в области электронной коммерции. Приложение лучше всего подходит для команд, которым нужна надежная система CRM для мониторинга взаимодействия с клиентами, отслеживания возможностей и управления интернет-магазинами.
Битрикс24 выступает для вас как социальная сеть. Приложение позволяет общаться в режиме реального времени, позволяя вам быстро связаться с работниками и инвесторами, когда вам нужно принять решение по конкретной части вашего бизнеса.
Лучшие возможности Bitrix24:
- Бесплатный план имеет неограниченное количество пользователей
- Настраиваемые параметры разрешений и автоматическое назначение потенциальных клиентов
- Надежные инструменты управления проектами
- Широкие возможности электронной коммерции
- Позволяет пользователям создавать счета и расценки
Если вы управляете командой, но все еще не решили, в каком приложении вам нужно это делать, вы можете обратиться к нам. Мы поможем вам выбрать инструмент, который будет лучше всего подходить вам и вашей команде, а также настроить его так, чтобы он работал наиболее эффективным образом.
#компания #управление бизнесом #бизнес и финансы #управление людьми