Зачем мне бухгалтер, если я справлюсь сам? Раньше бухгалтер считался непререкаемым авторитетом, а сегодня бухучет полностью автоматизирован. Достаточно загрузить выписку банка в программу, заполнить ее – и готово. Но не все так просто.
Действительно, зачем компании бухгалтер?
Многие предприниматели считают бухгалтера навязанной государством фигурой. Они недоумевают, зачем нужен этот специалист и выдаваемые им отчеты. И их можно понять, так как разобраться во всех нюансах бухучета – непростая задача. Но в бизнесе не существует второстепенных вещей, здесь каждое звено работает на успех общего дела. В противном случае возникнут трудности, которые снизят эффективность работы фирмы.
Главный человек, отвечающий за состояние дел в компании – ее владелец. Он же единственный, у кого в руках сосредоточены все инструменты для достижения успеха. От того, как руководитель ими воспользуется, зависит положение фирмы на рынке.
Ключевые показатели деятельности – относящиеся к финансам цифры, ведь все оценивается деньгами. Финансы – это дело бухгалтера, а оно достаточно сложное для понимания. Порой даже профессионалу требуется много времени, чтобы разобраться в кипе бумаг. А время руководства стоит дорого, да и работы ему и так хватает.
Порой ее настолько много, что некогда выделить час-другой для изучения полученной от главбуха информации. А это уже серьезное упущение, поскольку в отчетах содержатся важные данные о деятельности предприятия: прибыльные и убыточные статьи, дебиторская задолженность и пр. Руководитель обязан знать это, чтобы принимать правильные управленческие решения. Причем получать информацию он должен максимально оперативно. И тут очень кстати будет помощь главбуха.
Бухгалтер – правая рука руководителя
Ранее считалось, что бухгалтерский отдел работает лишь ради налоговой отчетности. Либо ради отражения финансовой жизни организации на бумаге. Некоторые считают так и сегодня – особенно, это касается владельцев малого бизнеса, не желающих нанимать дорогостоящего специалиста. Но в текущих событиях главбух выполняет совершенно иные задачи.
Бухгалтер – это аналитик
Успешные бизнесмены отлично знают, что хороший бухгалтер – прежде всего аналитик. Используя аналитические способности и знания, он предоставляет руководству важную информацию, на основе которой принимаются управленческие решения. Если в крупных организациях эту задачу выполняет финотдел, то в сфере малого и среднего бизнеса – главбух.
К финансовому отчету предъявляется одно требование – краткая, но полная информация. Груды бумаги руководству ни к чему, разобраться в них сложно. По сжатым цифрам полную картину тоже не получить. Опытный главбух умеет найти компромисс, предоставляя финансовый отчет, без подтасовки результатов. И дополнительно разъясняет руководителю обо всех нюансах финансовой деятельности организации, подготовив три взаимодополняющих отчета:
- О доходах и расходах.
- О движении денежных средств.
- Управленческий баланс.
Так начальство получит полную картину о состоянии дел в фирме. А если бухгалтер проведет анализ подразделений (прибыльность или убыточность, оборачиваемость товаров), предоставив свои оценки и прогнозы? Тогда начальство получит практически готовое руководство по дальнейшему развитию предприятия! Ведь главбуху виднее, где высокие расходы или заниженная прибыль, где можно организовать дополнительное производство, а где лучше закупать товары на стороне.
Бухгалтер умеет читать законодательство
День главбуха начинается с чтения новостей. Ежедневно он выделяет минимум 2 часа, чтобы просмотреть новые законы, комментарии, обсуждения, решения судов и писем государственных органов по различным вопросам. Зачем? Потому что профессиональный бухгалтер должен быть в курсе всех изменений в законодательстве, а также правильно их применять к любой бизнес-сфере.
Руководство имеет отдаленное представление о действующих законах. И даже о том, как считаются налоги. Профессиональный главбух в курсе, какие расходы уменьшают налоги, а какие считаются сегодня «экономически не выгодными». Да, именно сегодня, ведь завтра могут вступить в силу новые изменения в законодательстве, и все кардинально изменится. Незнание действующих законов неизбежно приводит к штрафам, административному или уголовному наказанию. Наличие в штате надежного главбуха, разбирающегося во всех тонкостях законодательства, избавит от неприятных ситуаций.
Бухгалтер – главный партнер компании
В современных условиях главбух – помощник руководителя, его правая рука. У него есть все цифры и аналитические данные по предприятию, он оперативно оценивает финансово-бухгалтерскую структуру и адаптирует ее под новые реалии жизни.
Бухгалтер отталкивается не от гипотез, догадок или случайностей, а от сухих фактов, выраженных в числах. И если он участвует в командной работе, если руководитель ему доверяет – успех предприятия гарантирован. При таком подходе бухгалтерский отдел будет приносить хорошую прибыль, а деньги – это по его части.