Чтобы просчитывать работу организации наперед, прогнозировать экономические итоги и достигать новых вершин, нужно иметь точные данные о ее финансовом положении. А для этого важно правильно проводить аудит бухгалтерской отчетности, поскольку это один из ключевых рычагов управления финансовой системой.
Основные цели
Главная цель бухгалтерской отчетности – предоставить всестороннюю и правдивую информацию о положении предприятия и итогах его работы. На ее основе делают выводы о степени платежеспособности фирмы, оценивают эффективность использования активов, которыми она обладает, и определяют, достаточно ли их для полноценной и успешной деятельности.
Проанализировав бухотчетность, можно понять:
- насколько организация финансово независима;
- есть ли смысл привлекать инвестиции для ее развития;
- способен ли менеджмент эффективно управлять бизнесом и успешно его развивать.
Во избежание ошибок аудит выполняют с помощью доступных на рынке специальных программ.
Читаем отчетность правильно
На практике применяют несколько методов финанализа:
- Горизонтальный. Сравнивают каждую позицию с предыдущим периодом.
- Вертикальный. Определяют структуру финпоказателей и влияние каждой позиции на итоговый результат.
- Трендовый. Сравнивают каждую позицию с рядом предыдущих периодов, определяют тренд. Также прогнозируют ориентировочные значения показателей в будущем.
- Сравнительный. Сравнивают показатели по дочерним филиалам, цехам. Также могут сравнивать показатели фирмы с аналогичными параметрами конкурентов.
- Факторный. Анализируют влияние различных факторов на результаты, выясняют причины изменения тех или иных финпоказателей.
Все перечисленные методы помогают изучить различные финпоказатели, представляемые компанией в отчетах.
Экспресс-анализ
Express-анализ помогает оценить состояние имущества и эффективность работы предприятия. Выполняется при планировании полной проверки. Состоит из 3 пунктов: подготовки, чтения и изучения данных.
На этапе подготовки проверяют готовность документации к чтению. Затем изучают пояснительную записку к балансу, чтобы оценить условия работы в отчетном периоде. Особое внимание уделяется алгоритмам, по которым рассчитываются основные показатели. Также при проведении экспресс-анализа учитывается, насколько повлияли влияние те или иные искажающие факторы – к примеру, инфляция.
Детализированный анализ
Такой анализ выполняют для оценки рисков и понимания, хватает ли капитала для деятельности организации. Также он помогает выявить, требуется ли дополнительное финансирование, какова степень возможности нарастить капитал, эффективно ли используются займы.
Углубленный анализ более конкретен и дополняет express-анализ. Это помогает лучше оценить деятельность предприятия и его перспективные возможности. Проводят его поэтапно:
- Изучают оборотные средства компании, сравнивают темпы изменения объема реализации товаров и темпы роста средней суммы от оборота активов.
- Рассматривают динамику состава оборотных средств фирмы по разным видам: сырья и материалы, продукция, средства, пассивы и т.д. Проще говоря, оценивают уровень ликвидности по каждому виду.
- Анализируют продолжительность, структуру операционного/производственного/финансового циклов компании.
- Проверяют рентабельность оборотных активов.
- Детально рассматривают основные источники финансирования организации, определяют степень финрисков.
Результатом становится понимание, насколько эффективно проводится управление компанией. Также делаются выводы о том, какие направления приостановить или ликвидировать, а какие – развивать в будущем.
Удобнее всего выполнять данную процедуру с помощью специализированной программы в автоматическом режиме. Всего 10-15 минут – и аналитический отчет с диаграммами, таблицами и рекомендациями готов.