Зарплата сотрудников — одна из важных статей расходов бизнеса. Однако фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя не только непосредственно ее, но и другие выплаты. Зная размер ФОТ, собственнику проще планировать и оптимизировать расходы.
Что включает в себя ФОТ:
- Зарплату штатных сотрудников и премии
- НДФЛ
- Отпускные, больничные (три дня, оплачиваемых работодателем), командировочные
- Стимулирующие выплаты: «северные», 13-я зарплата, надбавки за стаж и пр.
- Материальную помощь, доплаты за сверхурочную работу, совмещение и пр.
Сумма всех этих выплат и составляет фонд оплаты труда
Не входят в ФОТ:
- Годовые премии
- Материальная помощь по рождению ребенка, к юбилею сотрудника или фирмы и пр.
- Возмещение стоимости путевок
- Оплата труда исполнителей по договору ГПХ
Расчет ФОТ необходим для:
- Анализа структуры расходов: узнать удельный вес ФОТ в общем объеме производственных расходов
- Принятия кадровых решений о расширении или сокращении штата
- Расчета себестоимости товара или услуги
- Составления бюджета
- Предоставления в некоторые банки при оформлении заявки на кредит
Как рассчитать ФОТ
Это можно сделать на любой период, а также отдельно по каждому сотруднику, отделу или всему коллективу. Чаще всего используется ФОТ на год — это плановый показатель, поэтому в расчет берется среднее значение за прошедший год. Корректировку на возможное повышение зарплаты делать не нужно. Для расчета понадобятся расчетная ведомость компании, табель учета; штатное расписание.
Расчет делается по формуле: ФОТ = Ср.ЗП х Штат х 12 (где Ср.ЗП — сумма всех выплат сотрудникам компании (включаемых в ФОТ), поделенные на 12; Штат — среднесписочная численность сотрудников).
При почасовой или сдельной оплате труда ФОТ считается иначе:
- В первом случае учитываются сумма ставок почасовых работников и количество рабочих часов
- Во втором случае за расчет берутся объем продукции, цена за единицу продукции и надбавки за перевыполнение плана
При подсчете стоимости труда работников или себестоимости товара/услуги в фонде оплаты труда надо учитывать и страховые взносы. При этом страховые взносы начисляются на зарплату до вычета НДФЛ.
#взносы #ФОТ #оплата труда #корпорация мсп #малый бизнес #предпринимательство #мсп #бизнес #финансы