Лояльность к бренду формируется не только благодаря качеству и особенностям продукта, но и с помощью маркетинговой стратегии. Одним из маркетинговых инструментов является проведение промо-мероприятий, на которых целевой аудитории сообщается про ценности и преимущества товара. Эффективность таких промо зависит от качества организации и попадания в интересы целевой аудитории. Сегодня мы на примере промо-вечеринки «AffHub Tour Russia» покажем нюансы организации и проведения подобных клиентских мероприятий.
Итак, любой маркетинговый инструмент требует определения целевой аудитории. В случае с AffHub нам не потребовалось проводить анализ аудитории, так как заказчик дал уже готовый портрет на основании своего опыта.
AffHub занимается Affiliate Marketing (это процесс, когда бизнес обращается за помощью к партнерам (аффилиатам) для продажи своих продуктов или услуг в обмен на вознаграждение) или арбитражем трафика. Соответственно, AffHub реализует свои сервисы и услуги партнеров для интернет-маркетологов.
Кто клиент? В основном молодые мужчины (до 35 лет), занимающиеся didgital-продвижением и интернет-трафиком в целом. Они получают хорошую прибыль на удаленной работе в качестве фрилансера, любят хороший крепкий алкоголь, красивых женщин, гаджеты, кальяны и модные заведения. Безусловно, среди аффилиатов находятся и девушки, поэтому следует учесть этот нюанс в меню (должно присутствовать вино и легкие закуски).
Заказчики регулярно проводят подобные митапы и знают свое комьюнити.
Исходя из заявленного портрета и пожеланий заказчика требовалось найти подходящую площадку, сформировать фуршетное меню в формате шведского стола, предложить развлекательную часть программы, предоставить возможность привести кальяны, обеспечить брендинг спонсоров мероприятия, разработать тематическую фотозону, хостес на регистрацию участников.
Что было сделано
Изначально следовало искать площадку, где бы с комфортом разместилось до 100 человек, с набором необходимого презентационного оборудования (предполагалось выступление спикера), хорошим меню, удобным расположением в центре города и своей вейп-зоной. Еще одним важным фактором стала популярность заведения и ориентированность на обеспеченную молодежь.
По всем параметрам подошел ресторан «Утёсов» на Лесной.
По планировке решили отказаться от театральной расстановки и оставить более раскрепощенную диванную посадку за столиками.
Еще одним пожеланием было приготовление особых коктейлей для гостей, а отсутствие в зале барной стойки затрудняло осуществить такой запрос, поэтому мы решили поставить в нашем зале мобильную брендированную стойку с барменом.
При разработке эскиза фотозоны мы опирались на аналогичные решения в сфере didgital-событий и прошедших митапов AffHub.
По всему периметру зала расположили ролл-апы спонсоров
Так как мероприятие по продолжительности составляет не более 4-х часов и львиная доля отдается на выступления спикеров, то и развлекательные шоу-программы больше должны носить фоновый формат.
В перерывах между выступлениями вставили наиболее гармонирующие под атмосферу вечера номера от светового шоу «Селебрити» и танцы GO-GO.
Подытоживая отметим, главные моменты при организации клиентского мероприятия:
— Должно быть четкое понимание интересов целевой аудитории
— Следует всегда рассчитывать на максимально возможное количество участников
— Площадка должна быть привлекательной для аудитории, чтобы люди с удовольствием пошли на мероприятие
— Нужно подбирать зал, рассчитанный на большее число участников. Это дает возможность более комфортного размещения гостей
— Для статусного мероприятия с выступлениями спикеров желательно поставить подиум и очень большой экран
— Мониторы на сцене для спикера не обязательны, но весьма полезны
— Нужен кликер для спикера. Эксперту не нужно отвлекаться на просьбы «переключить слайд», и таким образом рассказ человека становится четким и гармоничным
— Шведский стол — самое оптимальное решение для подобных событий
— Шоу-программы должны нравиться аудитории и подчеркивать атмосферу мероприятия
— Все вокруг должно напоминать о бренде — логотипы, корпоративные видеоролики, фотозоны, баннеры и др. инструменты брендинга должны напоминать гостю о том куда он попал.
https://emotion-samara.ru/corporate/specalnye-sobytiya-klientskie-meropriyatiya/
#промоакция #организация мероприятий #презентация проекта
