Самокопирующиеся бланки – прогрессивный инструмент для бизнеса, где требуется дублирование информации при заполнении оригинала на его копии.
В некоторых сферах бизнеса много рабочего времени сотрудников уходит на оформление формуляров или документов, содержащих идентичную информацию, например, типовые договоры, накладные, приходные или расходные ордера и т.п.. Клиенты этих фирм тоже страдают от потери времени, уходящего на оформление сделки или отгрузки товара.
Именно в таких случаях самокопирующиеся бланки позволяют улучшить сервис и сократить время на обслуживание клиентов.
Не может обойтись без таких бланков и бухгалтерия: в работе этого отдела очень многие бланки строгой отчетности выполнены в виде самокопирующихся комплектов. Покупка товара или оказание услуги сопровождается счетом-фактурой, которую тоже удобно выписать на бланке с самокопирующей споосбностью.
Корпоративный стиль – отличный маркетинговый инструмент, повышающий статусность компании. Статус предприятия тоже значительно повышается в глазах клиентов, если договоры, акты и прочие сопроводительные документы, предоставляемые им, выполнены на качественных самокопирующихся бланках с логотипом и элементами защиты.
Сотрудники компании экономят время на поиск в папках рабочего стола компьютера фирменный бланк: у них всегда под рукой отпечатанный в типографии персонифицированный бланк с наименованием фирмы, адресом, актуальными телефонами и логотипом.
Делопроизводством в некоторых компаниях занимаются целые многочисленные отделы. Каждый день в кабинетах заполняется огромное количество бланков, требующих оформления идентичных копий. Например, договоры с контрагентами и покупателями, где необходимо заполнить реквизиты сторон. Гораздо удобнее делать это с помощью самокопирующихся бланков.
Некоторые фирмы, благодаря самокопирующим бланкам, которые изготовлены в соответствии со всеми требованиями к бланкам строгой отчетности, могут работать в упрощенном режиме без нарушения законодательства. Например, некоторые кафе и рестораны, мастерские по ремонту обуви или бытовой техники вместо контрольно-кассовых аппаратов используют в своей работе такие бланки. При оказании услуги и принятии платежей клиент получает документ, изготовленный по технологии самокопирующих бланков.
Бланки строгой отчетности изготавливаются в типографии, их нельзя просто размножить с помощью ксерокса или напечатать на принтере. Одинаковые экземпляры бланков, собранные в комплекты, очень удобны для использования при отказе фирмы от кассового аппарата. Конечно, список целей, которые могут быть реализованы с помощью таких самокопирующихся бланков строгой отчетности, ограничен законом, список можно уточнить в государственном реестре.
Таким образом, бланки, выполненные в виде самокопирующихся экземпляров, не только улучшают имидж компании, но еще и снижают общепроизводственные затраты предприятия за счет оптимизации труда некоторых категорий работников.