Самокопирующиеся бланки выручают там, где требуется заполнить документы в нескольких экземплярах, вписывая в формуляры идентичные данные.
Раньше для таких целей использовали копировальную бумагу, которую прокладывали между листами, количество которых зависело от того, сколько копий документов следовало получить. Сегодня этот метод усовершенствовали, в результате появился удобный способ для заполнения товарных чеков, типовых договоров, актов, квитанций и накладных.
Как это работает?
Благодаря особенностям бумаги этих необычных бланков, вписать всю необходимую информацию потребуется лишь в один экземпляр, на остальных бланках она продублируется автоматически.
Секрет самокопирующихся бланков кроется в микрокпсулах с чернилами, которые разрушаются при надавливании ручкой или карандашом. Принтер тоже может быть использован для работы с самокопирующимися бланками. Так, на нижних экземплярах самокопирующихся бланков проявляется изображение, полностью повторяя текст или рисунок, нанесенный на верхний экземпляр.
В качестве изображения часто используется логотип компании, корпоративная символика или защитные элементы документа. Рисунки и текст на копиях по четкости не уступают оригиналу.
Для удобства при использовании каждая копия в комплекте иногда имеет свой цвет. Такая градация копий помогает не запутаться: какой лист отдать экспедитору, какой - оставить на складе, а какой – отправить в бухгалтерию.
Структура комплекта
Самокопирующиеся бланки изготавливают из многослойной бумаги. Чаще всего используют белую бумагу, но встречаются и многоцветные комплекты, состоящие из листов зеленого, желтого, розового или голубого цвета.
Все копии располагаются послойно. В случае, если все листы одного комплекта имеют одинаковый цвет, нередко используют нумерацию, чтобы в каждую структуру организации и контрагенту попала копия документа.
Соединены листы одного комплекта клеевым слоем или перфорацией для удобного отрыва бланков от общего блока.
Число листов в одном комплекте зависит от типа документа и особенностей учета, принятого в компании, и колеблется от двух до пяти листов:
Первый лист – передающий. На обратной его стороне содержатся те самые саморазрушающиеся чернильные микрокапсулы, которые, разрушаясь при нажатии на лист карандашом или ручкой, оставляют на низлежащем листе след, полностью повторяющий оригинал.
Второй, третий (любой средний) лист – принимающе-передающий. Лицевая сторона этих экземпляров представляет собой впитывающий слой. Назначение этого слоя – не допустить размазывание краски, поступающей из микрокапсул предыдущего слоя. Тыльная сторона средних листов тоже содержит чернильные микрокапсулы.
Последний слой – принимаюший. Лицевая поверхность завершающего комплект листа имеет впитывающую поверхность, а тыльная сторона схожа по структуре с обычной бумагой. Микрокапсул с чернилами у последнего листа в комплекте нет.
Как производят самокопирующиеся бланки
Для производства самокопирующихся бланков используют ризографию, офсетную или цифровую печать. Выбор способа печати этих специальных бланков зависит от бюджета, требований Заказчика и необходимого качества изображения: печать в несколько цветов, улучшенная цветопередача, сжатые сроки печати, большой тираж и т.д..
Перед началом изготовления комплектов самокопирующихся бланков разрабатывают дизайн-макет. При необходимости эту работу могут выполнить дизайнеры типографии, в которой Вы планируете разместить свой заказ.
Затем следует подобрать основу для бланков, определиться с количеством листов, их цветом, размером, наличием изображений или защитных элементов документов, сквозной нумерацией экземпляров.
В зависимости от назначения бланков, возможностей типографии и бюджета заказчика определяется способ изготовления и изготавливается тираж.
После печати листы собираются в комплекты с помощью термоклея.