В сегодняшних реалиях, когда недружественные страны нашего государства принимают все новые и новые пакеты санкций ситуация для бизнеса становится непонятной и бизнесмены переживают не легкие времена.
Помимо форс-мажорных обстоятельств и санкций снижению дохода деятельности компании может способствовать банальное снижение спроса на услуги или товары, предоставляемые компанией, а также ошибки в бизнес-планировании или трудности с продлением или получением разрешительных документов.
Страдая экономически бизнес теряет доход и как следствие страдает не только сам бизнес, но и сотрудники, так как из-за убытков компания не может выплачивать заработную плату.
Чтобы не ликвидировать организацию, ведь наверняка все наладится и бизнес пойдет в гору, на время кризиса существует только один вариант - приостановить деятельность и сдавать временно нулевую отчетность.
Давайте разберемся, как это сделать и на какой срок можно приостановить деятельность компании?
Если бизнесмен видит дальнейшие перспективы, но на сегодняшний день возникли трудности, то на недлительное время можно воспользоваться добровольной приостановкой деятельности – это поможет переждать плохие времена и избежать ликвидации компании.
К добровольной приостановке деятельности следует подойти основательно и учесть все нюансы:
- Подготовить компанию к приостановке деятельности.
В первую очередь необходимо решить вопросы с имуществом. Если у организации имеется движимое или недвижимое имущество, которое стоит на балансе у компании, то за него необходимо будет платить налог. Соответственно, чтобы снизить издержки, перед простановкой деятельности, имущество можно продать. - Оплатить имеющиеся у организации задолженности.
Стоит погасить задолженности, если они образовались в ходе деятельности компании, не только перед кредиторами, но и перед своими работниками. Если имеются какие-либо штрафы, пени перед внебюджетным фондом и иными организациями, также стоит погасить. - Решить вопрос с сотрудниками.
Очень важно обсудить с руководством и главным бухгалтером вопрос касательно имеющихся в штате сотрудников. Их в этом случае можно перевести в другие филиалы, если такие имеются у компании либо, оформить простой, а также можно отправить сотрудников в оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.
Если о приостановке известно заранее, то самый лучший вариант уведомить сотрудников за несколько месяцев в письменной форме до начала процедуры приостановки деятельности. Письменное уведомление сотрудников убережет Вас от возможных проверок по жалобам сотрудников от трудовой инспекции.
Также можно сократить сотрудников. О сокращении сотрудника необходимо уведомить за несколько месяцев выплатив ему выходное пособие. - Издать приказ о приостановке деятельности компании.
После того, как Вы провели подготовительные меры, необходимо издать приказ руководителя о добровольные приостановки деятельности организации с указанием причин, а также, сроков приостановки, если таковые известны. Как это сейчас делают компании, которые планируют уйти с российского рынка. - Отправить руководителя в отпуск.
Чтобы не нести издержки на оплату заработной платы руководителю, а также не оплачивать взносы во внебюджетные фонды, его можно отправить в неоплачиваемый отпуск. Стоит отметить, что, если по уставу организации отпуск руководителя согласовывается с участниками, то необходим провести общее собрание участников, на повестке дня которого будет вопрос об отпуске руководителя. - Приостановить работу расчетного счета.
Чтобы в период приостановки деятельности на расчетный счет не поступали ошибочные платежи, которые попадают под налоговую отчетность, лучше всего счет заморозить, если такая процедура предусмотрена в банке, в котором обслуживается организация. Как правило, счет можно заморозить, оплатив за обслуживание расчетного счета на год вперед. После оплаты банк выдаст справку о том, что счет заморожен. - Сдать нулевую отчетность.
Очень важно помнить, что даже если у Вас деятельность приостановлена и нет никаких движений по расчетному счету, то отчетность в ИФНС и внебюджетные фонды сдавать необходимо. Отчетность без деятельности будет называться «нулевая». Если организация не будет сдавать такую отчетность, то регистрирующий орган имеет право принять решение о ликвидации организации. Принудительная ликвидация может сказаться на участниках компании и ее руководителе, в этом случае они попадают в список дисквалифицированных лиц на 3 года. - Быть на связи с арендодателем.
Чтобы не получить недостоверность сведений о юридическом адресе в ЕГРЮЛ, необходимо своевременно отвечать на требования ИФНС, которые приходят по юридическому адресу Общества. Соответственно, необходимо держать связь с арендодателем и своевременно получать корреспонденцию.
Также, ни в коем случае не разрывать отношения с собственником помещения. Он вправе подать сведения о том, что Ваша компания по адресу больше не находится. Такие действия грозят Обществу отметкой в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений и как следствие исключением компании из реестра. Поэтому, своевременно выполняйте обязательства по договору аренды и будьте на связи с собственником.
В данной статье мы рассмотрели с Вами добровольную приостановку деятельности Общества.
Стоит отметить, что существует, так сказать, принудительная приостановка деятельности организации.
Такая мера наступает, если компания совершила административное или уголовное правонарушение. Что было актуально в период короновирусных ограничений.
Мера принудительной приостановки деятельности бизнеса накладывается по решению суда. Поводом для обращения в суд могут быть разные ситуации, например, нарушение законодательства по охране труда, производственные травмы сотрудников, нарушение трудового или иного законодательства. В этом случае суд принимает решение о приостановки деятельности до 90 суток.
Также, стоит отметить, что приостановить деятельность суд может частично, т.е. не всей организации, а отдельных ее филиалов или подразделений, где было установлено правонарушение.
А также запрет на предоставление какой-либо услуги или продажи определенного вида товара тоже будет являться частичной приостановкой деятельности.
По какой бы причине не произошла приостановка – это крайняя мера и лучше всего как можно скорее поправить свои дела и возобновить деятельность бизнеса.
Чем раньше Ваш бизнес возобновит деятельность, тем проще сохранить свою нишу на рынке, репутацию, специалистов, а самое главное контрагентов, которые готовы заключать с Вами договоры.