Кто из нас не хочет быть успешным и продуктивно проживать каждый свой день? Для этого есть один знакомый всем способ, который несправедливо недооценивают в повседневной жизни. Это планирование.
В чем его польза?
- Уменьшается уровень тревожности, ведь все дела разложены по полочкам и уже не кажутся совершенно невыполнимыми;
- Высвобождается время на качественный отдых и здоровый сон;
- Появляется чувство защищенности и доверие к самому себе, так как ты сам можешь решать, что и когда выполнять;
- Повышается работоспособность и уровень мотивации в течение всего дня;
- Для каждой вещи находится свое место, все мероприятия проходят вовремя, и никто не забыт: достаточно открыть планер.
Уже заинтересовались? Но прежде чем что-то организовывать, нужно освоить немного теории. Ведь можно все напланировать так, что времени не хватит даже на самые важные дела. Что нужно учесть при составлении плана на день?
Секрет первый
Определите для себя 3 важных дела, которые точно нужно успеть за день. Это могут быть как крупные задачи, так и совсем незначительные поручения. Главное привыкнуть к тому, что ежедневно у нас присутствуют обязательные 3 вещи, которые нужно выполнить непременно.
В чем польза? Даже если вы завершите всего 3 задачи за целый день, вы испытаете глубокое чувство удовлетворенности, которое будет мотивировать вас и дальше придерживаться дневного графика.
Секрет второй
Осознанно выделяйте время для качественного отдыха. Это может быть 10-15 минут легких физических упражнений или стакан воды стоя у раскрытого окна. У каждого есть свое занятие, которое способно "наполнить" его новыми силами, поэтому выделите достаточно времени, чтобы определить свое "место силы".
В чем польза? Чередование труда с отдыхом значительно повышает работоспособность и облегчает восприятие информации. А кому не хотелось бы сохранять светлость ума и свежесть взгляда на протяжении всего дня?
Секрет третий
Всегда находите в своем списке дел те занятия, которые наиболее откликаются вашему сердцу в настоящий момент. Например, у вас запланировано вымыть пол в комнате, но ваш взгляд упал на книгу, которую вы также хотели бы сегодня почитать. Гораздо больше радости вы получите, если сначала прочтете хотя бы пару страниц книги, а уже потом приметесь за уборку.
В чем польза? В процессе выполнения дневного плана вы будете сохранять позитивный настрой и подпитывать свою мотивацию, чтобы не сдаваться и завершать даже самые сложные задачи.
Секрет четвертый
Заинтересовывайте себя таинственными задачами дня. Что это значит? Напишите себе на небольших карточках 30 (или 31) заданий и положите их в пакетик/коробочку. Каждый день доставайте оттуда по одной бумажке и выполняйте то, что запланировали. Что может быть этой "таинственной задачей"? Любой фильм, книга и другие моменты, которые наполнят вас атмосферой месяца/сезона. Например, в октябре можно посмотреть фильм "Октябрьское небо", а в июле — "С любовью, Рози".
В чем польза? Вас будет все чаще посещать вдохновение, будет развиваться творческое воображение, а также желание развиваться в лучшем направлении. Конечно, этого можно достичь лишь при выборе достойных источников получения информации.
Секрет пятый
Планируйте в удобное для вас время. Кому-то легче собрать все мысли в кучу с вечера, а кто-то чувствует себя увереннее, планируя все с утра. Главное — получать от процесса удовольствие, чтобы не забросить план на день еще на начальных этапах.
В чем польза? Планируя необходимые задачи в определенное время, вы выработаете полезную привычку, которая будет поддерживать вашу организованность и держать вас в тонусе весь день.
Никто не имеет права диктовать вам, какие именно дела стоит включить в свой список дел. Ведь это так же индивидуально, как вопросы вкусов и предпочтений. Во время планирования задавайте себе подобные вопросы: "Есть ли у меня энергия? Есть ли у меня задача, от которой у меня горят глаза? Есть ли у меня задача, которая меня пугает?". На основании ответов на эти вопросы и формируйте удобное вам расписание. И тогда вы точно добьетесь успеха!
Поделитесь, что вам помогает качественно распределять задачи в течение дня? Где вам больше нравится планировать — на бумаге или в телефоне/компьютере?