Если вы часто отправляете сотрудников в командировки, то знаете, сколько времени и сил это отнимает. Нужно найти оптимальный рейс, забронировать место в гостинице, а после поездки возместить работнику расходы. Чтобы весь процесс был проще, мы создали классный сервис, с которым вам вообще не придется организовывать командировки. Рассказываем, как такое возможно.
Сотрудники сами бронируют гостиницы и билеты
Обычная командировка. Секретарь ищет по разным сайтам оптимальные рейсы и гостиницы. Потом всё это согласовывает руководитель, а сотрудник идёт в бухгалтерию, где ему выдают деньги. После командировки он подтверждает расходы, и, если потерял чеки, у бухгалтера начинается веселье.
С сервисом ППР «Командировки». В личном кабинете можно выставить ограничения по ценам и направлениям для каждого сотрудника.
Например, разрешить рейсы только по будням и по России или запретить покупать билеты дороже 15 000 рублей.
Сотрудники сами бронируют билеты и места в гостинице. Если они не превысили установленную сумму, оплата проходит, а на почту работника падают электронные билеты в формате PDF и ваучеры на отель. Если сумма выше — заявку согласовывает руководитель.
Все расходы оплачиваются с единого счёта
Обычная командировка. У сотрудника есть два варианта оплачивать расходы: заранее брать наличку в бухгалтерии или платить своими деньгами с личной карты, а потом дожидаться возврата. Это не очень удобно. Носить с собой наличку в 21-м веке — тот ещё риск. А возмещения по карте иногда приходится ждать несколько дней.
С сервисом «Командировки». Сотрудник оплачивает расходы с общего счёта компании, а его траты видны в личном кабинете. Отчёты можно выгрузить одной кнопкой: у сервиса есть интеграция с 1С.
Можно оплачивать не только гостиницы и билеты, но и поездки на такси
Обычная командировка. В незнакомом городе сложно ориентироваться. Поэтому проще передвигаться на такси: вбил нужный адрес, выбрал машину и повторяешь тезисы к предстоящей конференции в пути. Но для компании это не очень удобно: после командировки приходится подсчитывать, сколько сотрудник потратил на поездки по городу, и возвращать ему деньги.
С сервисом ППР «Такси». Сотрудник может заказать авто и оплатить поездку с корпоративного счёта ППР — все траты будут видны там, никаких подсчетов после командировки.
Листайте дальше, переходите на сайт ППР, чтобы узнать больше про сервис «Командировки» и попробовать его в деле. Подходит только для юрлиц.