Найти тему
MaxPoster

Контроль работы отдела закупок: проверяем насколько эффективен ваш байер

Оглавление

Идеальное сотрудничество строится на доверии, но, к сожалению, от ошибок и локального мошенничества никто не застрахован. Особенно, в таком аспекте работы автодилеров, как закупки.

Чтобы обнаружить неточности в работе оценщика и отдела, руководителю необходима подробная отчетность. Работая с MaxPoster, вы сможете проанализировать действия каждого сотрудника и оценить его эффективность.

Отчет по закупкам

В первую очередь, стоит оценить, как в целом продвигается работа по выкупу. 
В подразделе «Отчет по типам контракта» системы MaxPoster вы можете найти подробную информацию по заключенным сделкам, каналам поступления на склад и источникам.

-2

Сделки можно отфильтровать:

  1. За определенный период.
  2. Заключенные конкретным оценщиком.
  3. По типу:
  • Trade-in (новый)
  • Trade-in (с пробегом)
  • Trade-in (проводка)
  • Выкуп
  • Выездной выкуп
  • Флит
  • Аукцион

4.По источнику поступления:

  • Сервис
  • Отдел продаж (новые)
  • Отдел продаж (пробег)
  • Call-центр
  • Авито Аукцион
  • Сайт дилера

Анализируем воронку

-3

Воронка строится по типам контракта и наглядно отображает конверсию из заявки в осмотр, из осмотра в диагностику и т.д. По ней можно понять, на каком именно этапе работа стопорится и конверсия падает.

Фиксируем показатели по выкупу

-4

В таблице закупок по типам контракта можно увидеть, какие каналы оказались наиболее эффективными и принесли больше уникальных заявок.

Подводим итоги продаж

-5

В любой момент можно оценить, какую прибыль в итоге получила компания. Подготовка к совещанию займет всего 5 минут, достаточно отфильтровать период и точные цифры по выручке и марже уже готовы.

Отчет по оценщикам

По оценщикам в MaxPoster есть отдельный подраздел. Здесь можно проанализировать, сколько ликвидных авто сотрудник принимает на склад и какой в принципе объем работы успевает проделать.

-6

Почему отказали в приеме

-7

Причины для отказа в приеме на склад бывают разные, но все они должны быть зафиксированы в системе. Руководитель будет всегда в курсе процесса оценки и коммуникаций с продавцами.

Как выкупали

-8

Руководителю важно контролировать бюджеты на выкуп, поэтому мы добавили отчет по средствам, потраченным конкретным оценщиком. Столбец со средней стоимостью контракта позволяет понять, в какой ценовой категории работает оценщик, адекватный ли ценник назначает.

Как продавали

-9

В отчете по продажам можно посмотреть данные по реализованным ТС с указанием того, какой оценщик их принимал.

Насколько точно оценили

-10

Здесь руководитель сможет определить точность ценового прогноза, сформированного сотрудником, и сравнить ее с прогнозом, предоставленным системой MaxPoster. Разница указывается как в процентах, так и в конкретных суммах денег.

Система MaxPoster помогает проанализировать качество оценки, снизить количество ошибок и возможностей для махинаций и коррупционных схем. А это значит, что автодилер сможет всегда «держать руку на пульсе» и стабильно получать свою прибыль.