Если вы впервые сталкиваетесь с ситуацией, когда сейф нужно списать и отдать на утилизацию, вопросов будет много. Давайте разбираться вместе, как правильно избавиться от хранилища, чтобы соблюсти законодательство, расчистить помещение от ненужных вещей. А также уточним, какие существуют причины списания сейфов.
Какие сейфы можно списать
Существует три причины, по которым можно провести списание:
- Оборудование морально устарело, физически износилось, непригодно для дальнейшего применения, а восстанавливать его невыгодно с экономической точки зрения.
- Техника повреждена во время аварии, стихийного бедствия.
- В процессе инвентаризации выявлена недостача изделия.
Обычно детали, которые пригодны для дальнейшего использования, оприходуют на баланс учреждения. Их зачисляют в запасы бюджетной организации. А непригодные детали идут как вторичное сырье, которое требуется правильно утилизировать.
Инструкция по списанию сейфа
Списание проводится в несколько этапов, у каждого из которых есть свои важные особенности. Порядок установлен в п. 1 постановления Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.
1. Устанавливается факт непригодности
Решение о том, что сейф нужно утилизировать, принимает специальная комиссия по списанию имущества. Обычно состав утверждает руководитель предприятия, а в нее входят члены инвентаризационной комиссии. За оформление документов несет ответственность именно комиссия. Именно она проверяет наличие дефектов для списания сейфа.
2. Определяются причины списания
Когда комиссия провела осмотр оборудования и пришла к мнению, что утилизация — единственно верное решение, составляется протокол. В нем обязательно отмечается причина, по которой хранилище больше не может эффективно справляться со своими функциями.
Обычно причины морального и физического износа указываются так: «Сейф не подлежит дальнейшей эксплуатации из-за физического износа. Ремонт нецелесообразен, обойдется дороже или столько же, сколько покупка нового хранилища».
Дефекты или поломки сейфов для списания могут выглядеть следующим образом:
- Неплотно закрывается дверь. Причиной может стать неправильная регулировка или заводской брак, а также деформация корпуса.
- Дверца заедает. Если вовремя не исправить поломку, может выйти из строя замок. Обычно дверцы хранилища заклинивает в закрытом состоянии.
- Ключ не вставляется. Может мешать посторонний предмет в скважине, ослабление крепления замка.
- Ключ не поворачивается. Одна из очевидных причин, свидетельствующих о том, что замок старались вскрыть. В итоге деформировались детали, ослабилось крепление.
- Ключ проворачивается вхолостую. Свидетельствует о поломке замка, рассоединении деталей.
- Замок срабатывает, а дверь не открывается. Поломка в ригельной системе конструкции.
К протоколу комиссии обычно прилагаются дополнительные документы:
- акт инвентаризации имущества;
- акт технического состояния;
- акт на списание сейфа с краткой характеристикой объекта.
Протокол подписывается всеми членами комиссии, а затем отправляется на заверение руководителю организации. После чего можно приступать к непосредственной утилизации хранилища.
3. Приходуется металлолом
Комиссия также следит за тем, чтобы металлолом поступил на склад и был полностью оприходован. Прием металлолома осуществляется на основании накладной бумаги. Информацию о массе лома можно взять либо с технического паспорта изделия, либо с сайта производителя.
Чтобы оценить стоимость металлолома, можно воспользоваться прайсами пунктов приема металлолома и определить среднюю стоимость сдачи материала в регионе. Полученные данные отражаются в акте оценки, который составляется обычно в произвольной форме.
4. Утилизация оборудования
Когда причины списания металлического сейфа установлены, а документы оформлены, дальше вы можете обратиться:
- в компании, у которых есть лицензия на утилизацию оборудования;
- в пункты приема металлолома.
Лучше всего обратиться в специализированную компанию. В этом случае вам не придется самостоятельно вывозить старую технику. Профессионалы приедут, заберут изделия и отвезут на утилизацию. Это важно по той причине, что некоторые конструкции весят очень много. Даже небольшие короба сложно поднять вручную. А ведь конструкцию придется спускать по лестнице или в лифте, выносить из здания, загружать в транспорт. Делать это самостоятельно — сложная задача.
Важно! Для сдачи сейфа на лом подходят только два вида оборудования — оружейный и мебельный. Это объясняется тем, что конструкции полностью изготовлены из металла, в них не добавляются огнеупорные и противовзломные примеси, вроде армированного бетона. Чтобы отнести сейф в металлолом, помощь не потребуется. Обычно такие модели имеют скромные габариты, небольшой вес.
5. Оформление передачи
Если сейф можно сдать на металлолом, сама операция оформляется с помощью акта приема материала. В нем обязательно указывается полное название юридического лица, объем и источники получения металлолома. А далее в обязательном порядке признается доход от реализации лома.
Важно! Списать надоевшую, но еще пригодную мебель не получится. Особенно, если срок применения, установленный производителем, еще не прошел. Если же срок истек, то провести списание можно с формулировкой: «Списать мебель в связи с истекшим сроком службы, установленным производителем мебели в техническом паспорте».
Если у вас остаются вопросы на тему, как провести списание металлического сейфа или утилизировать хранилища, обратитесь к производителю конструкции.