За время праздников в документах иностранцев могли произойти изменения.
Документы иностранных сотрудников в компании всегда должны быть в порядке: быть подлинными и действовать. И в период, когда компания уходит на праздники, в документах иностранцев могут произойти изменения. Поэтому одна из первостепенных задач миграционного специалиста после того, как компания и ее сотрудники вышли на работу после длинных выходных – провести аудит миграционных документов.
Проверка документов у иностранных работников
Миграционному специалисту рекомендуем проверить следующие документы:
Он должен быть оплачен вовремя и по правильным реквизитам. А сумма платежа должна соответствовать той, что установлена в регионе работы иностранца.
Примечание редакции: подробнее о том, какую сумму должен уплатить иностранец за патент, читайте в статье «Размер платежа по патенту в 2022 году».
Обратите внимание на дату последнего платежа по патенту, особенно если компания является для иностранца принимающей стороной. Если иностранец в праздники внес оплату, то в течение 3 рабочих дней с даты оплаты работодателю нужно внести изменения в миграционный учет.
Примечание редакции: подробнее о продлении учета при патента читайте в статье Базы Знаний "Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)".
В течение майских праздников сотрудники могли выехать за границу, поэтому необходимо проверить, так ли это. Если иностранцы выезжали - убедитесь, что в миграционной карте указана цель въезда «Работа». Послабления, которые были в прошлом году, в этом для въезжающих уже не действуют.
Если компания предоставляет иностранцу помещения для проживания, за миграционный учет иностранца она несет ответственность, как принимающая сторона. Поэтому нужно убедиться, что иностранец не выезжал из России, не вставал на миграционный учет в другом регионе за майские праздники, не оплачивал свой патент. Если это произошло, то нужно заново поставить иностранца на миграционный учет или продлить его.
Примечание редакции: подробнее о нарушениях читайте в статье Базы Знаний "Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)".
- Медицинские документы
Убедитесь, что документы все еще действуют - полис медицинского страхования, медицинское заключение.
Если иностранец из ЕАЭС выезжал из России, и у него нет результатов медкомиссии и дактокарты, его нужно отправить их получать в течение 30 дней с даты въезда.
Примечание редакции: если у иностранца в компании не окажется документов, подтверждающих наличие пройденной медкомиссии, отвечать будет работодатель. Подробнее об этом читайте в статье «Штрафы за допуск без медкомиссии».
Все документы иностранцев в компании должен контролировать миграционный специалист. Потому что именно от него зависит, придется ли компании платить штрафы за сотрудников без документов. Если миграционный сотрудник в компании перегружен или в штате нет такой должности, рекомендуем провести миграционный аудит документов после праздников с нашими миграционными специалистами. В результате аудита вы либо убедитесь, что все сотрудники имеют право работать, либо получите перечень того, что у кого из иностранцев не в порядке с документами и план конкретных действий по их легализации и защите своей компании. Подробнее об услуге миграционного аудита читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"