Вопрос.
«Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как считать суммированный учёт при гибком режиме работы? В пвтр для всех написано 5 дн. рабочая неделя с 2мя выходными сб и вс. Руководитель совместитель и хочет чтобы было прописано у него в договоре гибкий режим, потому что может приехать раз в неделю и сидеть до ночи».
Ответ.
Разбиваем запрос на несколько вопросов – ответов, так как тут смешались множество понятий, а их нужно четко разделять.
1. «… как считать суммированный учет при гибком режиме работы?…»
Считать нужно суммирую фактически отработанное время. Но в отличие от табельного учета СУРВ в контексте определенного учетного периода, а каким вы его выберите зависит от вашего собственного решения, а не от вида режима (гибкий), например, от наличия/ отсутствия вредных условий труда на рабочем месте.
Учетный период нужен для СУРВ чтобы понимать отработано за этот учетный период (потому что режим работы отличается от нормального, а этот режим вы сами придумали для работника) норма часов по производственному календарю за соответствующий период времени (на сколько качественно вы продумали этот режим работы, с чередованием рабочих и выходных дней за учетный период) или у вас образовались отклонения в виде недоработок либо переработок.
Вывод. Применение гибкого режима работы показатель того, что к нему НУЖНО применять СУРВ, но не говорит о том, КАКОЙ продолжительности учетный период выбрать.
2. «… В пвтр для всех написано 5 дн. рабочая неделя с 2мя выходными сб и вс... »
2.1. Статья 102 ТК РФ говорит нам о том, что при гибком режиме стороны договариваются о времени начала, окончания и продолжительности рабочего дня.
Соответственно сама статья говорит о том, что гибкий режим отличается от общепринятого в организации (ст. 189 ТК РФ) по ПВТР. И так как о времени начала, окончания и продолжительности дня стороны договариваются, а это работник и работодатель (ст. 20 ТК РФ), то такой (индивидуальный) режим работы в обязательном порядке будет прописан в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
При этом в ч. 2 статьи 102 ТК РФ законодатель установил необходимость применять СУРВ. Поэтому в ПВТР вы обязаны будете включить условие о порядке применения СУРВ. Это установлено ч. 4 ст. 104 ТК РФ. А следовательно, прописать какой продолжительности учетный период вы будете использовать.
2.2. Если вы напишите в ТД договоре, что работник самостоятельно определяет время начала и окончания рабочего дня, то такая формулировка возможна. ГЛАВНОЕ чтобы ЦИФРА, указывающая на ОБЩУЮ продолжительность рабочего дня (смены) в обязательном порядке была прописана в договоре. А для соблюдения требования о применении СУРВ, нужно отдельным пунктом (абзацем) прописать о применении к такому режиму (гибкому) СУРВ и установить продолжительность учетного периода.
Когда стороны договариваются (по ч. 1 ст. 102 ТК РФ) о времени начала и окончании рабочего дня важно соблюсти баланс интересов сторон.
Например, если работник будет работать по ночам, в ситуации, когда он (работник) самостоятельно выбирает время прихода на работу и ухода с неё, то неожиданной и неприятной обязанностью для работодателя станет дополнительно к оплате за отработанное время доплачивать за работу ночью (ст. 96 и ст. 154 ТК РФ). Значит работодателю, желательно, при описании этого условия в ТД включить ограничение по времени работы работника пределами с 22.00 до 6.00 ч.
Или другой пример, ваш работник может приходить на работу с 10.00 до 21 ч., но только 2 раза в неделю по субботам и воскресеньям (напомню его режим индивидуален и прописан в ТД и поэтому эти дни будут рабочими), а другие работники совместно с ним участвующие в «бизнес-процессе» работают по будням и поэтому они не пересекаются и не могут эффективно решать производственные задачи. Поэтому, желательно, работнику установить время обязательного присутствия, когда все заинтересованные стороны (работники и/или клиенты) могли совместно решать в это время свои операционные задачи.
Вывод. Условие о применении гибкого режима работы: начало и окончание рабочего дня, продолжительность рабочего дня, в условиях трудового договора нужно прописывать и договариваться, так чтобы обеим сторонам было удобно, выгодно, полезно и не создавало конфликтов.
3. «… Руководитель совместитель и хочет чтобы было прописано у него в договоре гибкий режим, потому что может приехать раз в неделю и сидеть до ночи.»
3.1. Руководитель является совместителем. Значит в соответствии со ст. 284 ТК РФ продолжительность его рабочего времени не может быть более 20 ч. в неделю или не может превышать половину нормы за иной учетный период.
Теперь вам остается только решить какой продолжительности должен быть учетный период: неделя (20 ч.), месяц (половина месячной нормы), 3 месяца (половина 3-хмесячной нормы), …, год (половина годовой нормы) за учетный период.
3.2. Теперь про продолжительность рабочего дня при работе по совместительству при гибком режиме вашего руководителя. Если ваш руководитель хочет прийти 1 раз в неделю и работать допоздна, то для достижения 20 часов за неделю = 1 рабочий день, ему нужно прийти на работу в 3.00 ночи и уйти в 24.00 ч. При этом повышенной оплате подлежит время с 3.00 до 6.00 и с 22.00 до 24.00, т.е. 5 ч. ночной работы (ст. 96 ТК РФ) – это при условии обеденного перерыва продолжительностью 1 час. А если вы решите установить 2 часа на обед, то на работу нужно прийти в 2 ч. ночи и тогда оплате за ночное время в эти сутки будет подлежать 6 часов.
Вывод. Работать 1 раз в неделю, чтобы соблюсти 20 ч. в неделю, сомнительное удовольствие, даже с учетом доплаты за работу ночью.
На мой взгляд, целесообразней установить 2 КОНКРЕТНЫХ рабочих дня в неделю (например, вторник и четверг), продолжительностью по 10 ч., а вот начало и окончание рабочего дня пусть руководитель определяет самостоятельно (по условиям ТД для гибкого режима работы).
При этом продолжительность учетного периода для гибкого режима работы, с целью применения СУРВ, не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени. Либо уменьшите продолжительность рабочего времени в неделю до 10 ч., чтобы приходя на работу 1 раз в неделю продолжительность рабочего дня составляла 10 ч., и тогда учетный период нужно будет сделать не меньше 1/4 месячной нормы рабочего времени.