Конференц-зал - пожалуй, самое нелюбимое место в современном офисе. Обычно длинный и узкий, с прямоугольным столом под председательством начальника в одном конце, он является местом, где бесчисленные работники дремлют, обмениваются взглядами или украдкой смотрят на мобильные телефоны, которые держат на коленях.
По словам экспертов по рабочим местам, дизайн помещения способствовал такой реакции, ссылаясь на душную формальность пространства и очевидную иерархию рассадки.
Но по мере того как конвульсии, вызванные работой из дома во время пандемии, сотрясают офис, это старое доброе помещение подвергается перезагрузке.
В первые дни пандемии, когда компании думали, что все вернутся в офис через месяц или два, менеджеры быстро переоборудовали конференц-зал во имя борьбы с микробами и социального дистанцирования. Они расставляли бутылки с дезинфицирующим средством для рук, убирали каждое второе место за столом или приклеивали таблички с большими буквами "Х" на чередующиеся стулья.
Но по мере того, как удаленная работа набирала обороты, а возвращение в офис откладывалось снова и снова, начались более серьезные изменения. Чтобы заманить сотрудников обратно в офис, компании стремятся сделать их более гостеприимными и располагающими к сотрудничеству, в том числе и конференц-залы.
Мы проверили компании и нанятых ими архитекторов и дизайнеров, чтобы увидеть, как эти перемены происходят по всей стране. Например, наш фотограф осмотрел новое флагманское здание компании LinkedIn в Маунтин-Вью, штат Калифорния, и обнаружил, что конференц-залы, созданные архитектурным бюро NBBJ, отличаются уютной обстановкой и передовыми технологиями.
По словам Лизы Бритц, директора по дизайну рабочих мест компании LinkedIn, пока рано говорить о том, какие из изменений окажутся наиболее популярными, и как долго они продержатся, но она ожидает, что способы выполнения американцами своей работы будут продолжать развиваться, что, вероятно, послужит толчком к дальнейшим изменениям в дизайне.
Однако на данный момент конференц-зал, похоже, изменяется по четырем основным направлениям:
НОВЫЕ ФОРМЫ И РАЗМЕРЫ
Конференц-зал все чаще выходит за пределы традиционного прямоугольника. И во многих случаях он становится меньше, поскольку встречи становятся менее формальными, а новые гибридные схемы работы означают, что все меньше людей физически присутствуют на них.
Архитектурное бюро Skidmore, Owings & Merrill в последнее время проектирует более "квадратные" конференц-залы, считая их более "демократичными", - говорит Эче Калгунер Эрзан, директор бюро. "Нет больше главы стола", - добавила она.
Некоторые компании создают конференц-залы, которые могут менять свою форму, увеличиваясь или уменьшаясь в зависимости от необходимости, благодаря подвижным перегородкам. Этот кинетический подход к дизайну стал более популярным в условиях пандемии, поскольку он позволяет работникам осуществлять определенный контроль над своим окружением.
Компания LinkedIn добавила открытые конференц-пространства среди столов инженеров, работающих в одних и тех же командах. Если возникает вопрос, требующий обсуждения, работники могут зайти в одно из этих пространств и закрыть раздвижные двери - или оставить их открытыми.
"Замысел состоит в том, чтобы сделать его гипергибким", - сказал Роберт Норвуд, директор компании NBBJ. Акустическая перегородка на потолке гасит звук, а ее зигзагообразная форма придает помещению больше динамизма, оживляя обычно плоскую, статичную плоскость.
НОВЫЕ ВЗГЛЯДЫ
Старые конференц-залы, как правило, были формальными и даже стерильными, но новые становятся более свободными, часто приобретая уют, который, по словам руководителей некоторых компаний, поможет сотрудникам вернуться в офис после более чем двух лет работы с диванов и обеденных столов.
Inspired Capital, венчурная компания, наняла Бенджамина Вандивера, дизайнера, специализирующегося на жилых интерьерах, для оформления своего нью-йоркского офиса; в результате получился конференц-зал угольного цвета с массивным антикварным зеркалом в золотой оправе, прислоненным к стене, и модернистским дубовым столом из Anthropologie, поставленным по диагонали.
В LinkedIn вообще отказались от центрального стола в помещениях, которые больше похожи на гостиные. В каждой из них есть мягкий диван с набросанными подушками, а также множество растений и книг. По словам г-жи Бритц, непринужденная обстановка призвана помочь участникам встреч чувствовать себя комфортно и поощрять сотрудников, "которые в традиционной обстановке могут не высказаться".
НОВЫЕ МЕСТА
Многие конференц-залы все чаще располагаются в служебных помещениях зданий или даже на открытом воздухе.
Владельцы многопользовательских офисных зданий отводят целые этажи под расширенные люксы, включающие конференц-залы, которые может забронировать любая компания в здании. Одно из преимуществ, связанных с пандемией: Люди из сторонних компаний могут посещать собрания в здании, не заходя на этаж арендатора, что сводит к минимуму опасения по поводу микробов.
Рабочие помещения под открытым небом были популярны еще до пандемии - научные исследования показывают, что воздействие природы может стимулировать творческий потенциал и снижать уровень стресса, - а теперь к этому исходу присоединился и конференц-зал.
По словам г-жи Бритц, LinkedIn давно подумывала о том, чтобы оборудовать рабочие места на открытом воздухе, ссылаясь на приятный калифорнийский климат. Но когда пандемия подчеркнула преимущества естественной вентиляции, компания взяла эту идею на вооружение, оборудовав площадку для проведения совещаний.
Здесь установлены подвесные конструкции из стали и дерева с жалюзи для уменьшения солнечных бликов на ноутбуках и мониторах. Здесь также есть доски и столы разных размеров, все со встроенными электрическими розетками.
НОВАЯ ТЕХНИКА
Большинство технологических усовершенствований в конференц-залах направлено на то, чтобы сотрудники могли продолжать совместную работу, даже если они не находятся в одном помещении. Другими словами, конференц-зал стал комнатой Zoom, к лучшему или к худшему.
В ходе недавнего опроса компаний, занимающих офисные помещения, компания CBRE, предоставляющая услуги в сфере недвижимости, выяснила, что 76 процентов респондентов считают усовершенствованные видеоконференции одним из главных приоритетов при возвращении в офис. (Сорок два процента назвали бесконтактные технологии, которые вызывали повышенный интерес в начале пандемии, до обнаружения того, что коронавирус распространяется в основном по воздуху).
Когда-то экраны были отнесены к короткой торцевой стене, что заставляло всех участников совещания поворачиваться к ним лицом. Признавая, что большинство людей в конференц-зале сидят по длинным сторонам стола, компания Skidmore, Owings & Merrill размещает экраны напротив них, по длинным сторонам комнаты.
Камеры и микрофоны были установлены на стенах и потолке, чтобы фиксировать ответы участников очного заседания для тех, кто работает удаленно. Многие компании используют 360-градусную камеру в центре стола.
Еще один ключевой компонент: "Звукоизоляция, звукоизоляция, звукоизоляция", - говорит Адам Ролстон, креативный и управляющий директор INC Architecture & Design, который недавно использовал профессиональную звукоизоляцию студии звукозаписи в конференц-зале клиента в Нью-Йорке. Цель состоит в том, чтобы устранить эхо и отвлекающие окружающие звуки и дать возможность каждому говорить, не повышая голоса".
В LinkedIn большие горизонтальные экраны позволяют обмениваться документами с одной стороны и показывать лица удаленных коллег с другой. Некоторые конференц-залы также оснащены цифровой доской и специальной камерой, установленной на противоположной стене, которая "выводит" пишущего человека, чтобы коллеги, работающие дома, могли видеть написанное в режиме реального времени.
Есть также некоторые явно низкотехнологичные дополнения к комнатам: доски из пенопласта, закрепленные на мольбертах, на которых работники просят высказать свое мнение о новых помещениях.
LinkedIn продолжит вносить изменения в рабочие места по мере развития требований сотрудников, сказала г-жа Бритц, добавив: "Пыль все еще оседает".