Заверить документы в консульстве
Основание. Основы законодательства о нотариате ст. 38, Консульский устав ст. 26
Как это работает. За границей российским гражданам может понадобиться нотариус, чтобы составить доверенность, заверить подпись на заявлении или копию документа.
Например, человек пока не собирается возвращаться в Россию, а там срочно требуется его личное присутствие, чтобы продать квартиру. Он может оформить доверенность на другого человека и отправить ее по почте или передать лично.
Российских нотариусов в иностранных государствах нет, но с нотариальной заверкой документов помогут сотрудники консульских учреждений. Это может быть генеральное консульство или консульский отдел посольства. Например, в Польше есть консульский отдел российского посольства в Варшаве и три генеральных консульства: в Гданьске, Кракове и Познани. Консульства выполняют не все нотариальные действия, но с самым необходимым они помогут.
Консулы могут заверить такие документы:
- Договор.
- Доверенность.
- Завещание.
- Копию и выписку из документа.
- Заявление с подписью.
- Перевод.
В российском консульстве можно заверить документы, предназначенные для России, например доверенность для представления интересов в суде, Росреестре, других государственных органах или у нотариуса.
Полный перечень нотариальных действий, которые выполняет консульство, установлен законом. Он одинаков для всех стран.
Консулы не могут совершать нотариальные действия, которые в этот перечень не входят. Например, консульство не станет заверять договор о продаже или дарении недвижимости, которая находится в России: это делают российские нотариусы по месту ее нахождения. Свидетельство о праве на наследство в консульстве тоже не выдадут.
Доверенность или договор для России можно заверить и у местного нотариуса в стране пребывания. Но эту доверенность, скорее всего, придется сначала составить на иностранном языке, потом перевести на русский и легализовать. В каждой стране своя специфика. В консульстве с этим может быть гораздо проще.
Легализовать иностранные документы для России
Основание. Регламент МИД по консульской легализации, Консульский устав ст. 27
Как это работает. В России можно использовать документ об образовании, свидетельство о рождении ребенка или о заключении брака и другие официальные документы, выданные за рубежом. Например, для оформления пособия по беременности и родам можно представить справку от иностранного врача, подтверждающую беременность. Но эти документы нужно легализовать.
Легализация — это специальная процедура, после которой Россия поймет, что документам другой страны можно верить. По умолчанию государство признает только те документы, что само и выдало. Образование подтверждается российским аттестатом или дипломом, а рождение ребенка — свидетельством, которое выдал российский загс.
К документам из разных стран у России разные требования по легализации.
Самая сложная процедура — консульская легализация. Иностранный документ сначала легализует компетентный орган страны, которая его выдала, а потом — российское консульство. Например, это касается документов, выданных в Таиланде или Канаде. В какие органы нужно идти перед российским консульством и как оформлять документы, зависит от страны. Посмотрите, например, какие требования в Таиланде.
Упрощенная процедура — апостилирование. Апостиль — это штамп, он ставится на документ, который нужно подтвердить. Консульства в этом не участвуют. Апостиль ставит уполномоченный орган страны, которая выдала документ. Какой именно — зависит от страны. Документы с апостилем признают все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Это 117 стран, в том числе Россия, Греция, Израиль, Нидерланды и другие.
Самая простая процедура — никакой легализации. Это возможно, если Россия заключила специальный международный договор. К таким странам относятся Украина, Беларусь, Испания, Латвия и некоторые другие.
Посмотреть, какие страны подписали Гаагскую конвенцию, а какие — специальные международные договоры, можно на сайте МИД. Если государство не входит в эти списки, легализация будет проходить в несколько этапов и завершится в российском консульстве.
С одной и той же страной могут быть разные правила для разных документов. Например, Россия и Испания договорились, что свидетельства о рождении и браке они признают без легализации, а вот на документ об образовании нужен апостиль. Уточняйте все эти вопросы в российских консульствах, обычно информация есть на сайте. Вот, например, пояснения от генерального консульства в Барселоне.
В любом случае нужно перевести текст документа и заверить правильность перевода у нотариуса или в консульстве — даже если по особому договору легализация и не требуется. Российский чиновник не обязан знать испанский или китайский язык.
Получить в консульстве загранпаспорт
Основание. Консульский устав ст. 22
Как это работает. Оформить загранпаспорт за границей бывает нужно в разных случаях:
- родился ребенок — чтобы попасть в Россию, ему понадобится паспорт;
- старый загранпаспорт утерян, испорчен или его срок истек;
- нужно оформить второй загранпаспорт. Он полезен при частых поездках и посещении конфликтующих стран.
Два последних варианта подойдут тем, кто живет за рубежом, а не просто приехал в отпуск: паспорт делают до трех месяцев. Детям до 14 лет могут за неделю оформить загранпаспорт старого образца: без биометрии и сроком на 5 лет. Если делать им биометрический паспорт, тоже придется ждать несколько месяцев.
Нельзя иметь сразу два загранпаспорта старого образца или один — старого, а второй — нового. Можно оформить только два биометрических паспорта.
Требования к выдаче паспортов есть в регламентах МИД, которые должны соблюдать консульства. Есть отдельные регламенты для паспортов старого и нового образца.
Внутренний российский паспорт в консульстве поменять нельзя. Совсем. Для этого придется ехать в Россию и получать новый паспорт в МВД.