← К оглавлению
Справочник — объект конфигурации, в котором хранится информация об объектах учёта. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Под объектами учёта часто понимают материальные объекты: товары, склады, сотрудники и так далее, но в справочниках также хранят и нематериальные сущности, носящие списочный характер: виды номенклатуры (например, товар, услуга, материал, сырьё и так далее), подразделения, виды цен, валюты.
Каждый справочник создаётся под определённый вид объектов. Например, в системе можно завести справочники «Номенклатура», «Валюты», «ВидыНоменклатуры», «Сотрудники», «Склады» и так далее.
Справочник имеет стандартные реквизиты: код, наименование, родитель и некоторые другие. При этом реквизиты код и наименование являются обязательными для всех видов справочников.
Справочники могут быть иерархическими или линейными (без иерархии). У иерархических справочников доступен ещё один стандартный реквизит — «Родитель».
Справочники могут быть подчиненными, т. е. иметь владельцев. Если в настройках указано, что у справочника есть справочник-владелец, то доступен ещё один стандартный реквизит — «Владелец».
У справочников могут быть предопределённые элементы, то есть элементы, созданные не в пользовательском режиме, а в конфигураторе. Создаются они в закладке «Прочее» по кнопке «Предопределённые».
Линейные и иерархические справочники
Виды иерархии справочников:
- Иерархия групп и элементов
- Иерархия элементов
Группа — это аналог папки на компьютере.
Основные отличия группы от элемента:
- Не участвует в учёте
- Состоит только из наименования
Подчиненные справочники
Справочник-владелец:
Подчиненный справочник:
Стандартные реквизиты справочника
Ссылка —ссылка на элемент справочника, по которой к нему можно обращаться напрямую.
Код — номер элемента, по которому можно осуществлять его поиск в базе.
Наименование — вводимое пользователем имя элемента, по которому так же можно осуществлять его поиск.
Владелец — ссылка на элемент справочника-владельца в том случае, если справочник является подчиненным.
Родитель — ссылка на группу или элемент, к которому принадлежит текущий элемент в случае, если справочник иерархический.
ЭтоГруппа — признак, свидетельствующий о том, является ли элемент справочника группой в случае, если справочник иерархичестий.
ПометкаУдаления — признак пометки элемента справочника на удаление.
Предопределенный — признак предопределенного элемента, который был создан в конфигураторе. Предопределенные элементы нельзя создавать у подчиненных справочников.
ИмяПредопределенныхДанных — имя предопределенного элемента справочника. Назначение этому реквизиту пустой строки сделает элемент не предопределенным и наоборот.
Примитивные типы данных
- Строка (например, "Строка")
- Число (например, 123.45)
- Дата (например, "20220425" или "20220425105324", т.е. это строка вида "ГГГГММДДччммсс", где часы, минуты и секунды можно опустить)
- Булево (например, Истина или Ложь)
Булево — это примитивный тип данных, принимающий всего два значения: «Истина» или «Ложь». В числовом выражении «Ложь» — это 0, «Истина» — это 1.
Предопределённые элементы
Предопределёнными элементами называются элементы, которые наиболее часто встречаются в жизнедеятельности организации, которые определены законодательством как обязательные.
← К оглавлению