Практическая работа «Первичные настройки параметров печатного документа»

Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в соответствии с параметрами печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К ним относятся, прежде всего, размер листа бумаги и величина полей.

Задание 1. Настройка печатного документа

1. Запустите программу Word.

2. Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Лента/ Разметка страницы/ Параметры страницы).

3. На вкладке Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (это формат 210х297 мм, принятый в России в качестве стандартного). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.

4. На вкладке Поля задайте ориентацию бумаги Книжная. При Альбомной ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали.

5. На вкладке Поля задайте размеры полей:

Верхнее – 1,5 см

Нижнее – 2,0 см

Левое – 2,5 см

Правое – 1,5 см

6. На вкладке Источник бумаги для нижнего колонтитула задайте интервал от края до колонтитула 1,2 см.

7. Закройте диалоговое окно Параметры страницы, нажав на кнопку ОК.

8. Создайте нижний колонтитул с номером печатной страницы. Для этого выполните команду Лента/ Вставка/ Колонтитулы/ Номер страницы/ Внизу страницы. Просмотрите возможные варианты и установите любой вариант. Убедитесь в том, что в документе появился нижний колонтитул с номером страницы.

9. Самостоятельно создайте верхний колонтитул, в который включите свое имя, фамилию и дату создания документа.

10. Для редактирования содержимого колонтитула выполните двойной щелчок в области колонтитула, откройте вкладку Работа с колонтитулом/ Конструктор. Переключитесь на верхний или нижний колонтитул (по ситуации), выделите дату создания документа и нажмите клавише Delete. Установите нумерацию страницы с 5 номера (Колонтитулы/ Номер страницы/ Формат номеров страниц).

11. Закройте вкладку Работа с колонтитулом/ Конструктор, щелкнув по кнопке Закрыть окно колонтитулов. Сохраните документ командой Файл/ Сохранить как…, дав ему имя Подготовка документа и использовав для сохранения свою папку.