Microsoft Word пока еще - программа первой необходимости для большинства пользователей. Чтобы вы могли быстрее и проще готовить нужные документы в Ворде, я составил список приемов, которые сам постоянно применяю. Все они связаны с грамотным использованием горячих клавиш.
Вставка даты и времени
Нажмите в нужном месте документа Shift+Alt+D, чтобы вставить текущую дату, или Shift+Alt+T, чтобы вставить время.
Если они отобразились в неподходящем формате, например, 5:20 PM вместо принятого у нас 17:20, нажмите на вставленном значении правой кнопкой мыши, кликните на "Изменить поле" и в новом окошке выберите нужный вид отображения.
Изменение регистра
Если вы случайно нажали на Caps Lock и набрали несколько строк текста большими буквами, нет нужды удалять текст и набирать его заново. Вместо этого выделите его и нажмите Shift+F3. Большие буквы превратятся в маленькие.
Перемещение строк в списке
Многие, чтобы передвинуть вверх или вниз одну из строк нумерованного или маркированного списка, сначала ее вырезают, а потом вставляют в нужном месте.
Есть способ проще. Поставьте курсор на нужную строку, нажмите и держите Shift+Alt, и нажимайте курсорные стрелки вверх-вниз, пока строка не займет нужное место.
Разорванное выделение
Обычно мы выделяем единый кусок текста целиком. А если нужно скопировать разные его части, делаем это последовательно, совершая множество лишних кликов.
Можно сразу выделить участки текста, расположенные в разных местах. Для этого перед началом выделения мышкой нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
Склейка слов
Бывает нужно, чтобы две части текста всегда стояли рядом, а не так, что первая часть остается на одной строке, а вторая переносится на следующую. Например, при написании инициалов, отделенных от фамилии пробелом (И.И. Иванов), или число с единицами измерения (100 м).
Чтобы они прикрепились друг к другу, поставьте между ними не обычный, а неразрывный пробел. Делается это комбинацией Shift+Ctrl+Пробел.
Быстрый апостроф
Эта "одинарная кавычка" обычно находится на клавише с буквой "Э" и доставляет много проблем, потому что вводится в комбинации с клавишей Shift только в английской раскладке. Приходится переключаться на EN, а потом опять на RU.
А вот если удерживать Ctrl и быстро два раза нажать на "Э", то переключать языки не понадобится.
Новая страница в одно нажатие
Чаще всего пользователи начинают новую страницу с помощью перевода абзаца, много раз нажимая на Enter, пока курсор не покинет текущую страницу.
Это долго и неправильно с точки зрения форматирования. Куда быстрее и эффективнее нажать Ctrl+Enter, тогда курсор мгновенно перепрыгнет на новую страницу без ненужных пустых строк.
Сброс всего оформления
Чтобы избавиться от всего лишнего в форматировании текста, нужно выделить его целиком и нажать Ctrl+Пробел. Тогда шрифт, размер, цвет и прочие характеристики текста примут вид, установленный по умолчанию.
Настоящее тире
Обычно в качестве тире используют самую короткую черточку - дефис. На самом деле истинное тире набирается комбинацией Ctrl и клавиши "минус" на дополнительной цифровой клавиатуре. Оно длиннее дефиса. А еще есть длинное тире - это Ctrl+Alt+"минус".
Число прописью
Чтобы не набирать словами большое число типа 598136, воспользуйтесь функцией перевода числа в текст. Для этого нажмите Ctrl+F9, в появившихся фигурных скобках напишите такое:
=598136\*cardtext
После чего нажмите F9. Число будет преобразовано в текст: "пятьсот девяносто восемь тысяч сто тридцать шесть". Эта функция работает до значения 999999, если больше - выдаст ошибку.
Если подсказки пригодились, подпишитесь/лайкните/оставьте комментарий, пожалуйста.
#word #ворд #компьютерная грамотность