В этой статье я буду разделять наши дела на срочные и важные, срочные и неважные, несрочные и важные, несрочные и неважные. Вот 4 категории дел, которые мы обсудим в этой статье. Как вы думаете, за какие дела мы беремся в первую очередь?
Рассмотрим первую категорию (срочные и важные): здесь мы увидим дела, которые требуют вашего времени и никак не заканчиваются, их нельзя отложить, некоторые дела появляются в этой колонке и не один раз за месяц, забирая у вас еще больше энергии.
Например: проекты с дедлайнами, которые у вас горят не в первый раз или менеджер не может выполнить без вас какие-то срочные дела, проблемы со здоровьем, которые нужно решать здесь и сейчас, финансовые проблемы.
Что можно отнести во вторую колонку? (срочные, но не важные).
Дела, на которые мы не так часто обращаем внимание или вообще не считаем важными.
Например: спорт, чтение книг, оптимизация бизнес процессов, повышения образования (финансовая грамотность, коучинг, тайм-менеджмент).
Это те дела, которые помогают нам не полностью избавиться от обязанностей, но уменьшают срочные и важные дела, снижают постоянный стресс, сохраняют наше здоровье и расширяют познания.
Да, это дела, которые имеют накопительный эффект. От одной тренировки ты не станешь гибким и сильным, за один урок, не освоишь всю финансовую грамотность, все требует регулярности и терпения.
Залог успеха кроется именно во второй группе дел, вам остается только пересмотреть свой план на день и оптимизировать его.
И последние две колонки: неважные и срочные, неважные и несрочные, как с ними обстоят дела?
Первая колонка включает: телефонные разговоры, переписки, встречи с друзьями. А вторая: рутинны дела, пустую трату времени.
Правильно ли вы ответили на вопрос в начале статьи?