Сегодня предлагаю обсудить такую планировку офиса как Open Space. Как гласит ВИКИПЕДИЯ: "Open Space- это офис открытого типа.
Это вариант планировки офисного помещения для менеджеров низшего и среднего уровней. Большое помещение разделено на рабочие пространства перегородками средней высоты, которые зачастую являются частью столов.
Как правило, в Open Space ставят специальные Бенч-системы. Это стол из двух и более столешниц на едином каркасе. Итак, что же это такое и какие плюсы и минусы таких планировок? давайте разбираться! Для начала предлагаю рассмотреть все плюсы таких планировок.
1. Комфортное и быстрое взаимодействие сотрудников. Очевидно, что такая обстановка отлично способствует тесному и быстрому взаимодействию между работниками. Отсюда и более быстрая генерация идей, из-за обмена идеями на лету.
2.Отсутствие строгой иерархии. В такой обстановке люди как правило более тесно общаются,узнают друг друга и при правильном руководстве создается единый коллектив и дружеская обстановка в нём
3. Экономия места в офисе. Согласитесь, что отдельные кабинеты или столы объединенные в кабинки поглощают очень много места и создают физическую и ментальную преграду между сотрудниками. Расположение столов близко друг к другу позволяет использовать меньше арендного пространства для большего числа человек. Кстати, важно и то что объединенные в бенч системы столы стоят дешевле, чем рабочие места по отдельности. Дабл экономия.
4. Бэнч-системы-это своего рода, конструктор. Многие системы являются модульными, что позволяет снова и снова подстраивать их для, постоянно меняющихся нужд офиса. Если добавляются новые сотрудники, то легко добавить новый стол к уже имеющимся. Дизайн офиса при этом не меняется.
5. Нельзя не обратить внимание и на внешний вид. Так как бэнч-системы - это всегда лаконичность и современный дизайн. Что может быть лучше, когда все офисное пространство выдержано в едином стиле.
Если говорить о минусах, то основной трудностью является сохранение личного пространства, которое позволит спокойно и без отвлечений выполнять работу. Отвлекающие факторы. Такие системы подойдут не для каждого бизнеса или сотрудника. Шум и отсутствие личного пространства может сильно влиять на производительность и сосредоточенность. Такие проблемы частично решаются перегородками, которые могут быть как без мягкой обивки, так и с тканевым шумопоглощающим материалом. Но в том случае, если используются невысокие экраны, опять же, нарушается приватность и трудно сосредоточиться на своей работе.
Не стоит забывать и о том, что открытые офисные пространства являются благоприятными условиями для воздушно-капельной передачи инфекций.
Что мы имеем в итоге? Применение Бенч-систем является незаменимым решением в офисах типа Open space, когда несколько отделов работает в одном просторном помещении.
Таким образом, появляется возможность оптимально использовать офисное пространство. Следует учитывать индивидуальные потребности и специфику работы каждого сотрудника. Сделайте так, чтобы Бенч система работала на ваш бизнес.
Как вариант, можете задуматься о смешанном типе офиса с пространствами закрытого типа и открытого.
Будем надеяться, что данная статья была полезна для вас и если вы приняли решения приобретать бенч системы, рекомендуем заглянуть на наш сайт, там вы сможете то, что ищите и по очень приятным ценам! Приятных покупок !