В этой статье мы пошагово разберём как стать свадебным организатором с нуля пункт за пунктом!
Итак, вы планируете свадьбу. Поздравляю! Вас только что наняли для организации одних из самых важных дней в вашей жизни и жизни вашего партнера. Сделайте глубокий вдох. К счастью для вас, это не одиночный, а групповой проект, и вы все еще можете получить пятерку за него (и под «пятеркой» я подразумеваю выйти замуж), не выполняя всю работу самостоятельно.
На это вам даётся 1 год – эта временная шкала поможет вам визуализировать, что вам нужно сделать, когда это сделать и в какой момент вы захотите сказать: «К черту все, я сваливаю», чтобы вы знали, когда сделать шаг назад и позволить себе отдохнуть.
Только что обручились?
Помолвка похожа на прыжок с парашютом с огромной высоты. Эллисон Дэвис, нью-йоркский организатор свадеб Davis Row, говорит, что единственное, что вам нужно сделать немедленно, — это застраховать свое кольцо (если речь идет о кольце). После этого первоначального волнения от помолвки пройдут примерно на две недели. Используйте это время, чтобы отпраздновать и расслабиться, даже если это означает просто держаться за руки в парке и наблюдать, как щенки резвятся друг с дружком.
Сформулируйте миссию
Как только ваша двухнедельная передышка закончится, придёт время разработать концепцию свадьбы. Для этого вам нужно выяснить свои ценности и приоритеты. Помните, на свадьбе самое главное это сама церемония и угощения для гостей. Все остальное — платье, бросание букета, разрезание торта — по желанию.
Попробуйте задать себе вопросы:
Каковы ваши три главных приоритета?
Какие эмоции вы хотите получить от свадебного торжества?
Вы хотите, чтобы ваши друзья поздравляли вас во всеуслышание или наоборот в более интимной атмосфере?
Хотите устроить религиозную церемонию, чтобы закрепить вашу клятву друг перед другом?
Хотите, чтобы ваши родители провожали вас к алтарю?
Хотите пригласить свою собака на вашу свадьбу (шутка)?
У вас будет девиз на свадьбе? Вот несколько примеров: «Это самый лучший день!», «Все, что имеет значение, это то, что это делает нас счастливыми прямо сейчас»
Организуйте свои встречи, - Мисс Кин предлагает ежемесячно встречаться с вашим женихом в начале процесса и еженедельно по мере приближения свадьбы для согласования различных деталей. «Оформите это как официальную встречу, потому что это огромный проект, который вы планируете», — говорит она. Во время первой встречи решите самые острые вопросы: бюджет, список гостей, место и дату. Делать что-либо до составления бюджета и списка гостей — значит ставить телегу настолько далеко впереди лошади, что лошадь гонится за ней. Если эта встреча приведет к разногласиям по поводу торта, цветовой гаммы или того, сколько давно потерянных друзей нужно пригласить, сделайте перерыв на приятно времяпровождения в SPA или других процедур которые вам нравятся и после этого снова соберитесь на следующий день.
Это также прекрасное время, чтобы начать думать о добрачном консультировании. (Мы расскажем об этом позже) .
Как стать свадебным организатором с нуля?
Обсуждение бюджета
Хорошие новости? Больше нет правил для свадебных бюджетов! «Традиция тот, кто платит, тот и заказывает музыку», — говорит г-жа Кин. Вы и ваш будущий супруг должны выяснить, сколько вы можете потратить, а затем обсудить, хотите ли вы занять у родственников или взять кредит в банке. Если родители или другие стороны решат внести свой вклад, спросите, каковы их три главных приоритета в свадьбе, и скажите им, что вы сделаете все возможное, чтобы они осуществились.
Найти предварительную информацию о том, сколько стоят свадебные услуги, все равно, что узнать рецепт кока-колы. Есть множества веб-сайтов которые предлагают ознакомиться с информацией о ценах, но г-жа Дэвис рекомендует обратиться к местному организатору свадеб за консультацией, которая часто бывает бесплатной или недорогой (даже если вы не хотите пользоваться услугами организатора).
Свадебный планировщик Лия Вайнберг из «Color Pop Events» предлагает узнать информацию о ценах позвонив вашим знакомым недавно вступивших в брак. Это первый раз, когда вы, вероятно, подумаете о том, что может быть переложить это на плечи свадебного организатора? И в этом нет ничего плохого!
Как стать свадебным организатором с нуля. Список гостей
Только после того, как вы согласуете бюджет, вы можете перейти к списку гостей. Составление бюджета в первую очередь поможет вам решить, включать ли в него таких людей, как ваш благонамеренный, но чрезмерно эмоциональный и любитель выпить Александр. Составьте список тех, кого вы хотите видеть в свой Главный день, а затем попросите своих родных составить примерный список тех, кого они хотят пригласить, но не давайте никаких обещаний.
Если совместный список окажется длиннее, чем позволяет ваш бюджет, вы можете сказать членам своей семьи: «Вы можете пригласить этих людей, но гостей уже будет слишком много. Вы так сильно хотите, чтобы они были там? Если кто-то действительно хочет, чтобы всё родственники до 7-го колена были на вашей свадьбе, то и подарок должен быть соответствующим (шутка).
Как только вы определитесь, сколько людей вы хотите пригласить, убедитесь, что у вас есть действующие телефонные номера и домашний адрес этих людей. Определитесь планируете ли вы отправлять приглашения по почте, - этот обычай становится все более необязательным благодаря популярности цифровых приглашений.
Каждый свадебный организатор, с которым я разговаривал, рекомендовал использовать старый добрый Google Doc или Яндекс. Диск с общей папкой – для внесения и корректировки списка гостей.
Рассмотрите место проведения свадьбы
Прежде чем бронировать площадку, определитесь, что вы хотите. Знание того, хотите ли вы пожениться в уютном кафе рядом с вашей квартирой или в Виндзорском замке а-ля принц Гарри и Меган Маркл, - поможет сузить поиск места.
Г-жа Дэвис предлагает использовать Instagram и Pinterest, чтобы посмотреть все доступные варианты. Подписывайтесь на аккаунты, не связанные со свадьбой, и сделайте список ваших любимых песен, чтобы свадьба больше напоминала ваш идеальный день, а не завидную публикацию в Instagram – полную гламурного лоска и шика, но пустую внтури!
А если вы хотите почитать про организацию свадьбы, то есть такие книги как «Практическая свадьба» и «Необычная невеста». Даже несмотря на то, что 99 процентов людей спросят: «Когда будет ваша свадьбы?!» как только вы обручитесь, сейчас самое время выбрать ту площадку и то время которое максимально подходит именно вам.
Не забудьте задать все эти вопросы потенциальным свадебным площадкам, чтобы убедиться, что они соответствуют вашему бюджету, количеству посетителей и видению.
Как стать свадебным организатором: оставшаяся часть контрольного списка
Выберите свадебного распорядителя. Вам это нужно? Нет? Но если ваш бюджет позволяет и/или вы не можете заморачиваться по мелочам, это того стоит. Если вас могут беспокоить мелочи, подумайте о том, чтобы нанять свадебного организатора на день или неделю, который поможет справиться с последними штрихами вашей свадьбы.
Найдите официанта.
И убедитесь, что он знает своё дело.
Сделайте свой свадебный сайт. Сейчас на выбор огромное количество сайтов, где можно сделать сайт для вашей свадьбы с конкретной датой. Мало того, через него можно разослать полноценные свадебные приглашения, а также напоминание за несколько дней (или часов) до свадьбы.
Забронируйте своего фотографа, видеографа, ведущего и менеджера по кейтерингу.
Даже если вы не согласны по всем пунктам с этими профессионалами, смело бронируйте их как минимум за девять месяцев до свадьбы. «Если у вас есть третий флорист, кого это волнует?» — говорит мисс Кин. «Но если вы не можете найти поставщика провизии, потому что все они заняты, это уже ваша проблема.
Более мелкие вопросы, такие как флористика и свадебный торт, могут быть согласованы чуть позже». Возьмите тайм-аут: проведите время со своим любимым, сделайте совместный отдых и посмотреть сколько вопросов уже сделано по организации свадьбы.
Времени осталось: от шести до девяти месяцев
В то время как некоторые сайты советуют вам, чтобы вы проводили, следующие три месяца с свадебных досках Pinterest и публикациях Instgram – мы вам не советуем этого делать.
Флорист. Теперь, когда вы позаботились о важных вещах, самое время сосредоточиться на деталях. Вы можете выбирать из нескольких поставщиков будь то флорист, если ваш бюджет не позволяет пользоваться его услугами, то вы можете пропустить этот шаг и обойтись свечами, шелковыми цветами или другими предметами интерьера.
Видеооператор: это тоже необязательный пункт, но тут на ваше усмотрение – сделать свадебное видео которое останется с вами на всю жизнь – стоит потраченных денег. Но будьте уверены видеоператора с большим количеством подписчиков и с хорошей репутацией – надо бронировать за ранее, т.к. у него работа может быть расписана на год вперёд!
Живая музыка: основные варианты — это конкретная группа (сольный исполнитель) или ди-джей. Если вам нужна группа, г-жа Тейлор рекомендует заказать ее примерно за девять месяцев до свадьбы; диджей можно подождать до полугода.
«Хороших групп меньше, чем ди-джеев, — говорит она.
Другие поставщики услуг: если вам нужен вау-фактор, например, фургон с радужными рогаликами или цыпленок, который играет с гостями в крестики-нолики, сделайте бронь примерно за полгода. В противном случае на чьём то чужом празднике будет выступать «ваш» цыплёнок.
Что надеть
По словам Лэни Лист, основателя «Lovely Bride», независимого свадебного бутика с 17 открытми магазинами в США, за девять месяцев любая, которая хочет свадебное платье из именитого салона, должна начинать поиски. Тем не менее, есть также десятки интернет-магазинов, которые продают свадебные платья. Они позволяют вам купить платье всего за три месяца до свадьбы, и они помогут вам избежать часто негативного опыта примерки платья на глазах у посторонних людей.
Вот некоторые из популярных брэндов: «White Runway»: «White Runway» предлагает подборку готовых платьев как для невесты, так и для подружек невесты, а также для предсвадебных мероприятий, таких как помолвка.
«Net-a-Porter»: (очень) высококлассный цифровой ритейлер предлагает модные свадебные ансамбли от таких дизайнеров, как «Oscar de la Renta» и «Gucci».
«ASOS»: Доступный и всегда в курсе последних тенденций, ASOS предлагает платья, костюмы и аксессуары – целиком и полностью в интернет-магазине, большинство из которых стоит менее 500 долларов.
«BHLDN»: Подразделение «Anthropologie», занимающееся свадебной одеждой, специализируется на недорогих модных нарядах, которые обычно можно купить в магазине.
«Etsy»: В магазине товаров ручной работы удивительно много свадебных платьев, многие из которых винтажные и/или изготовлены на заказ.
Дайте себе короткий срок, чтобы принять решение о свадебном платье. «Не зацикливайтесь на том, чтобы быть идеальной». Независимо от того, выбираете ли вы платье онлайн или вживую, этот опыт может выявить некоторые большие или не очень проблемы с образом тела.
Лицензированный профессиональный консультант Кейт Саттон советует перед покупками прочитать статью «Здоровье любого размера» Линды Бэкон, а также примерять платья только с теми людьми, которые имеют вкус, могут оценить вас в свадебном платье и указать на все плюсы и минусы выбранной модели.
Напоминание о дате свадьбы
Традиция требует, чтобы сделать себе напоминание даты свадьбы за полгода, но поскольку у вас есть свадебный сайт (если да, поставьте себе), вам не нужно об этом беспокоиться. Но если вы хотите отправить приглашения, то лучше сделать это примерно за девять месяцев до свадьбы или как только вы соберете адреса всех своих гостей.
Необязательные пункты
Планируйте дополнительные торжества. Задумайтесь у вас будут такие вещи, как помолвка, мальчишник или девичник, и убедитесь, что вы подготовились к ним
Выберите хэштег. Вы можете создать собственный хэштег для вашей свадьбы.
Выберите свадебное торжество. Если вы действительно хотите оставаться верными традициям, то вам просто необходимо, чтобы на вашей свадьбе:
· подружки невесты носили белое, чтобы служить приманкой для людей, которые будут похищать невесту. Если вы назначаете подружек невесты и друзей жениха (или подружек жениха и друзей невесты, или просто… людей), то вы можете начать думать об их нарядах примерно за шесть месяцев. К примеру, свадьба в голубых тонах и ваши гости обязаны иметь из нарядов, что-нибудь в этом цвете.
Сделайте фотографии помолвки. Не хотите? Наверное, все-таки лучше их делать. «Если вы чувствуете себя странно, платя незнакомцу за то, чтобы он появился на вашей свадьбе и следовал за вами весь день, съемка помолвки может заставить вас чувствовать себя более комфортно – вы к этому будете готовы», — говорит Алексис Бурик из «City Love Photography» в Нью-Йорке.
· Используйте съемку помолвки, чтобы определить свои лучшие ракурсы, свою так называемую «хорошую сторону» и все остальное, что поможет запечатлеть вас с лучшей стороны.
· Последнее, что нужно сделать: оплакивать свадьбу, которой у вас не будет. «В начале планирования мир — это ваша устрица, но каждый раз, когда вы принимаете решение, все меняется», — говорит г-жа Кин. «Когда вы венчаетесь в церкви, вы не венчаетесь на пляже». Мисс Кин предлагает отписаться от каждой учетной записи и открепить каждую булавку, которая заставляет вас сомневаться в решениях, которые вы не можете изменить.
Возьмите тайм-аут: запланируйте свидание-сюрприз для вас и вашего будущего супруга, чтобы один из вас немного отвлекся от всего этого планирования.
Времени осталось: от трех до шести месяцев
Продолжаем обучение на нашем мини курсе как стать свадебным организатором с нуля.
Если первые три месяца предназначены для важных решений, а следующие три месяца — для второстепенных, то именно в эти три месяца, как говорит мисс Кин, открывается дверь в мир стресса. «У вас будет много моментов, когда вы скажете: «О! А мне же нужно свадебное нижнее белье? Что?'"
Запишитесь на консультации
Перво-наперво: начните ходить на добрачные консультации. Если у вас нет религиозной церемонии, которая включает в себя этот шаг, семейный терапевт Мэтт Лундквист советует начать думать о консультациях за шесть месяцев. Его практика предлагает как минимум восемь сеансов для помолвленных пар, поэтому чем раньше вы найдете практику, которая подходит для вас, тем лучше.
Приглашения
Приглашения не нужно отправлять за три-четыре месяца до свадьбы, говорит г-жа Кин, по всеобщим правилам их отправляют примерно за 6 месяцев до свадьбы. Большинство клиентов г-жи Тейлор говорят, что используют интернет-магазины для приглашений, такие как «Minted» и «Shine», а г-жа Вайнберг предлагает использовать «Zola» или «Etsy».
На самом деле, сейчас вообще можно не отправлять бумажное приглашение! Есть множество сервисов которые делают прекрасные цифровые приглашения к примеру «Paperless Post»
При необходимости забронируйте гостиницу для гостей и транспорт до места проведения и обратно, чтобы вы также могли добавить эту информацию на свой веб-сайт.
Десерт
Если вы хотите помимо торта, чтобы у вас на столе был ещё особый десерт, закажите его примерно за три месяца до дегустации, чтобы провести целый день с удовольствием.
Сделайте репетиционный свадебный ужин
Закажите обручальные кольца
Запишитесь к парикмахеру и визажиста.
Когда до события останется 6 месяцев, вы можете начать планировать свой медовый месяц, составлять плейлисты и заказывать свадебные сувениры — опять же, если вы этого хотите.
«Вам не обязательно иметь свадебные сувениры; никто не заметит, что их нет», — говорит г-жа Вайнберг. «Если вы действительно хотите сделать приятно, раздайте сладости, а свадебные сувениры гости просто не оценят.
Непредвиденные расходы бюджета
Возможно вы захотите изысканные столовые приборы на вашу свадьбу или же вам нужен будет стробоскоп для вашего танцпола. Г-жа Дэвис предлагает заложить в свой свадебный бюджет (если можете) в размере от 5 до 10 процентов на непредвиденные расходы.
Возьмите тайм-аут: откройте бутылочку хорошего вина или шампанского, почему нет - сейчас идеальное для этого время, и включите свой любимый сериал на Netflix, HBO или Disney.
Как стать свадебным организатором с нуля: Что делать в последние три месяца
К этому моменту все ваши важные решения приняты, и вы можете немного расслабиться. Но вдруг у вас в голове возникнет мысль – «Ужасная схема рассадки», «Схема рассадки сводит людей с ума», — говорит г-жа Тейлор, но вы можете сделать это менее безболезненным, проявив инициативу.
Объедините людей в группы по интересам, ведь это поможет вам визуализировать, как все это будет выглядеть, можно это сделать в цифровом виде опять же при помощи сайта.
И, если это не помогает, мисс Кин клянется в действенности старого методе наклеивания заметок на картон. Что бы вы ни делали, избегайте пустых мест.
«Конечно при рассадке вы рискуете, что кто-то почувствует себя обделенным или не за одним столом с людьми своего типа», — говорит г-жа Тейлор. Это, скорее всего, будет последним вызовом в организации свадьбы самостоятельно, который заставит забраться на борт лодки, направляющейся в Карибское море.
Детали церемонии
Если вы откладываете поиск ведущего на церемонию, то в крайнем случае можно попросите сделать это друга или члена семьи. «Если вы попросите друга написать слова для церемонии, то он может это сделать в самый последний момент или вообще забыть, поэтому напомните ему сделать это сейчас», — говорит г-жа Дэвис.
Клятвы
То же самое касается рукописных клятв. «Некоторые люди знают, что не могут написать за один-два дня, если вы из тех кому нужно время, чтобы подумать и подготовиться, дайте себе три месяца. Чем больше времени вы уделите работе над церемонией и клятвами, тем лучше».
Речи и тосты
Сейчас самое подходящее время, чтобы решить, кто (если вообще кто-либо) будет произносить речи и тосты. Традиция диктует, что кроме молодоженов тосты на свадебной церемонии произносят только отец невесты, подружка невесты и шафер. Но вы можете отказаться от этой традиции совсем или наоборот расширить её, чтобы все гости произносили тосты.
Вы также можете попросить гостей произнести речи на репетиционном ужине, чтобы сократить количество тостов во время приема. В любом случае, принято дать им несколько месяцев, чтобы они подумать, что и как сказать.
Переделки
По словам специалиста по переделкам и доработкам и владельца «The Wedding Dresser» Сьюзен Радди, исправление свадебного платья должно произойти за восемь-двенадцать недель до свадьбы. «Большинство примерок свадебного платья делают по три примерки, — говорит она. Таким образом, он будет готов через 30 дней.
Костюмы, платья подружек невесты и любые другие свадебные наряды требуют для переделки всего каких то двух-трех недель, но… если можно сделать это раньше, то почему бы и нет?
Завершение образа
Прическа и макияж который будет на свадьбе наносится в качестве репетиции за два-три месяца до свадьбы для тех, кто хочет создать тщательно продуманный образ. Кто подумал, что данный образ будет сохраняться 3 месяца до самой свадьбы – нет, это не так! Это только репетиция образа, чтобы воочию убедиться как он будет смотреться.
Финальные штрихи
Свяжитесь с продавцами и/или вашим организатором, чтобы узнать, как у них обстоят дела.
Снимите на всякий случай наличные деньги.
«Окончательный баланс поставщикам должен быть оплачен в день свадьбы, и многие принимают только наличные», — говорит г-жа Тейлор.
«Идите в банк заранее и получите достаточно денег, чтобы платить людям, чтобы вам не пришлось беспокоиться об этом позже».
И конечно же не забудьте взять тайм-аут и посвятить время себе!
Один месяц до часа X
Неважно, насколько вы подготовлены и сколько моих правил вы соблюдали, у вас еще остается время немного потрудиться.
Отследить возникшие промахи Николь Потенек, директор по продажам Purslane Catering в Бруклине, предупреждает, что кейтеринговые компании и свадебные площадки обычно требуют определится с численностью гостей за месяц-две до мероприятия. Это означает, что вы потратите приличную часть этого времени на охоту за теми людьми кто возможно не придёт на вашу свадьбу!
«Некоторые люди просто не скажут вам, — говорит г-жа Дэвис. «Возьмите трубку и позвоните им; убедитесь, что они понимают, насколько важно для вас знать, придут ли они».
Организация
В течение этого времени вы (или ваш свадебный организатор) сделаете большой список, в том числе:
· График всего, от утренней подготовки до афтепати
· Контактная информация всех поставщиков
· Планы залов для церемонии, ужина и приема
Любой, кто не использует свадебного организатора или координатора, должен назначить кого-то ответственным за свадебную неделю. Убедитесь, что они помня про ваш свадебный день и готовы с вами сотрудничать.
Составьте список необходимых фото
Решите, хотите ли вы сделать первое фото вместе на фоне свадебное площадки или уединиться с вашим партнером перед церемонией, а также кого вы хотите на своих семейных и общественных снимках.
А у мисс Саттон есть стратегия для тех, кто чувствует себя неуверенно или неловко на фотографиях. «Если вы хотите убрать их эти негативные моменты со своей дорого быстро и легко. То к примеру, если есть какая-либо обстановка, в которой вы чувствуете себя комфортно, например, под деревом или перед каким-то фоном, то начните делать фото там».
Она также рекомендует «иметь с собой команду, которая поможет вам дельным советом как лучше позировать перед фотографом, чтобы это смотрелось хорошо не только в вашей голове, но и на фото.
Забрать все
Не забудьте забрать платье, костюм и остальные свадебные наряды у портного за 30 дней.
Забронируйте место в ЗАГСе или в церкви
В каждом крупном городе есть множество различных ЗАГСов и церквей, где вы должны заранее забронировать место на нужную вам дату.
Как стать свадебным организатором? В преддверии большого дня
Если вы следовали этому руководству до этого момента, у вас, вероятно, будут только какие то совсем маленькие незавершённые дела по свадьбе.
Однако: Мы не можем заставить людей дать точный ответ придут они на свадьбу или нет. «Если через неделю знаете, круг людей которые под вопросом придут или нет, вы должны им позвонить. Не платите за людей, которые, вероятно, не придут», — говорит г-жа Дэвис. Не тратьте на них свой свадебный бюджет!
Одно из ваших последних дел, так это подтвердить окончательную численность гостей в течении семи дней, а затем двигайтесь дальше. Не зацикливайтесь на деталях. Возможно, вы собираете вещи, чтобы остаться с ночёвкой после свадьбы в загородном доме или же вносите окончательные платежи своим поставщикам и смотрите билеты до свадебной площадки в последнюю минуту, но в остальном вам следует расслабиться.
Люди, которым вы поручили заниматься оставшимися деталями на этой неделе, вероятно, будут приставать к вам с вопросами, но вы можете отвечать на них, спокойно и размеренно без ненужной суеты, ведь вы всё предусмотрели и запланировали.
Теперь у вас есть несколько дней, чтобы просто насладиться атмосферой свадебной недели. Если вы всю жизнь мечтали о свадьбе, вам следует насладится этим предсвадебным временем – когда всё уже готово и есть возможность немного отдохнуть и собраться с мыслями.
Даже если не всё готово, помните, что у вас есть целая неделя на небольшие доработки. «Возможно, свадьба — это ваш единственный повод собрать всех, кого вы любите, где вы их увидите по настоящему счастливыми и жизнерадостными, и будьте уверены, что придут именно те люди которые вас искренне любят и ценят!
Подумайте об этом на досуге, ведь это наверное ваше самое радостное и ценное время в жизни!
Мы надеемся, что дали вам дельные советы и вы из этой статьи узнали как стать свадебным организатором с нуля!