Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):
- о составных частях заработной платы и других начислениях;
- размере и основаниях удержаний из зарплаты;
- сумме к выплате на руки
Форма извещения о зарплате — расчетный листок.
Если бухгалтер не выдает работникам листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ). Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать документ работнику. Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.
Расчетный листок в электронном виде можно:
- отправить по электронной почте;
- открыть в специальной программе;
- выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете
Компания вправе установить, что работники будут получать листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1.
Порядок извещения нужно закрепить в одном из документов: в трудовом договоре; коллективном договоре; локальном нормативном акте работодателя.
Штрафы за невыдачу расчетных листков
Итак, стандартные настройки для отправки расчетных листков на электронные почты сотрудников в "1С: Зарплата и кадры государственного учреждения":
Настройка учетной записи электронной почты, с которой будет осуществляться автоматическая рассылка расчетных листков (и других электронных сообщений), производится в разделе Администрирование – Органайзер – раздел Почта – Настройка системной учетной записи
Для возможности автоматической рассылки расчетных листков получателям (сотрудникам) следует ввести адрес электронной почты. Он вводится в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Личные данные)
или физического лица (раздел Кадры – Физические лица – закладка Адреса, телефоны) в поле Email
Создать рассылку расчетных листков можно непосредственно из отчета Расчетный листок (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) по кнопке Еще – Отправить – Создать рассылку отчетов...
или по кнопке Отправить отчет по электронной почте – Создать рассылку отчетов...
либо через раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Рассылки отчетов – кнопка Создать
Настройки:
Отправитель - свой отчет для каждого получателя, получатели - физические лица.
Отчеты - подобрать - расчетный листок, внизу кнопка "Указать получателя рассылки".
Закладка "Доставка (эл. почта)" - получатели рассылки. От - выбрать ранее созданную учетную запись.
На закладке "дополнительно" можно выбрать, в каком формате будут отправлены расчетные листки.
Указать получателя рассылки на закладке "отчеты"
Не забудьте выбрать правильный период
Выполнить сейчас
Материал подготовлен с помощью сайта