Среди наших клиентов есть предприниматель с Кавказа, который ведет свою деятельность в строительной сфере. Работает с НДС, в штате 15 сотрудников, заказов много, в общем бизнес процветает.
На старте работы, мы с ним заключили договор на бухобслуживание и начали вести бухгалтерский и налоговый учет. Примерно через 6 месяцев в ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности сведений о данных руководителя и юридического адреса. Следом последовала блокировка расчетного счета.
Начали выяснять в чем дело. Оказалось налоговая с целью "приглашения на знакомство" отправляла письмо по адресу руководителя, а он его не получил, поэтому произошла вся эта история с блокировкой и недостоверностью.
Предприниматель сник, ему казалось что у него безвыходное положение. Переживал, что теперь компания попала под пристальное наблюдение налоговой и работать ему сейчас точно не дадут. Клиент понятно разговаривал на русском языке, но все-таки был не нашего менталитета, было другое понимание реальности.
Обговорив с ним все детали, я поняла, что проблема возникла из-за того, что истек срок действия старого договора по юридическому адресу.
Ясное дело, нужно срочно найти помещение с представительством.
Как мы все быстро решили:
1. Подготовились юридически. У нас уже много лет работает юрист, который оперативно готовит документы, именно в ситуации недостоверности адреса, директора.
2. Созвонилась с клиентом, чтобы объяснить дальнейшие шаги.
3. Нашли ему хороший офис в Казани, который предоставил юридический адрес. Подали новые сведения в ФНС.
♦Тут важно знать. Налоговая при смене юридического адреса, может выехать по новому, чтобы проверить реальность компании. Обычно в течении 7-10 дней инспектор приходит и обязательно в офисе кто-то должен быть. Это мы и сделали.
4. Я отправила своего сотрудника к ним в офис (сам предприниматель и его работники редко бывали там). И действительно, не зря подстраховались, инспектор пришел и запросил доверенность на моего сотрудника (мы были во всеоружии), проверил наличие вывески на двери кабинета, осмотрел рабочее место и в целом реальность рабочей деятельности.
В итоге, запись о недостоверности сведений о данных руководителя сняли, ФНС подтвердила новый адрес, мы оперативно разблокировали счет и компания продолжила деятельность.
Частенько клиенты просто теряют почву под ногами, но они могу опираться на нас и прислушиваясь к нашим рекомендациям, вариантам решения - их бизнес становится еще более устойчив. Все вопросы с запросом документов, вызовами в налоговую и сложностями с банками - мы берем на себя.
Больше статей тут Вконтакте
Связаться со мной Лейля Хасаншина
#бухгалтерия #налоговая #ликвидация #бухучет #налоги #бухгалтер #1с бухгалтерия