Специалист по кадрам играет не малую роль в любой компании, начиная от малых, заканчивая крупными. Но иногда, совсем в маленьких компаниях, обязанности специалиста по кадрам пытаются переложить на бухгалтера либо юриста, что есть правильно. Всё каждый должен заниматься своим делом. Кто на что учился, как говорится.
В обязанности специалиста по кадрам входит множество функций:
- Приём на работу (оформление новых сотрудников в компанию);
- Увольнение сотрудников;
- Оформление отпусков;
- Оформление командировок;
- Оформление переводов сотрудников внутри компании
- Оформлений изменений условий труда сотрудников;
- Привлечение сотрудников к дисциплинарной ответственности;
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
- Составление должностных инструкций (как правило совместно с руководителями подразделений);
- Участие в разработке локально-нормативных актов;
- Ведение воинского учета;
- Ведение учета трудовых книжек;
- Формирование различного вида отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и др.)
- Контролировать составление табелей учета рабочего времени, его проверка;
- Готовить документы к сдаче в архив
Есть и другие функции, которые зависят от специфики компании.
Как вы видите, функционал такого специалиста очень большой. Трудовое законодательство стало всё чаще меняться и важно следить за всеми изменениями, чтобы компания не получила штрафы за некорректное ведение документации или несвоевременно сданных отчетов в государственные органы. К тому же, штрафы могут получать не только сами компании, но и должностные лица. И, да, настольная книга специалиста по кадрам это конечно же трудовой кодекс Российской Федерации.