Приветствую всех подписчиков и гостей моего канала!
В прошлой статье мы рассмотрели с вами - "Как завоевать доверие собеседника".
Итак, с созданием доверительной атмосферы мы справились! .. Самое время подумать о том, как организовать мероприятие, собрание с родителями, чтобы данная встреча прошла продуктивна и результативно!
Приступим!!!))
1.Мероприятие должно запомниться
Для выполнение этой задачи можно использовать необычный формат подачи материала, включить игровые моменты, прием "круглый стол", интерактивную презентацию, даже представить, что вы сейчас не в классе, а где-то в необычном месте, т.е. формат "квеста" и т.д.
2.Мероприятие должно заставить задуматься
Никто не любит чтение моралей и лекций, старайтесь в свой речи использовать меньше фраз с "не", перефразируйте их так, чтобы они несли утвердительный смыл. Не торопитесь, говорите внятно. Старайтесь делать незначительные паузы, опуская интонацию голоса в конце каждой важной мысли, которую Вы хотите донести родителям. Использование риторических вопросов с ноткой драматургии - не заставят ждать долгого результата, поверьте, Вас услышат!
3. Мероприятие должно настроить родителей на позитивный, конструктивный лад
Не начинайте встречу с негатива, постарайтесь дать нотки позитива, постепенно переходя к важным и не очень приятным вопросам, которые прийдется озвучить на собрании.
4.Информационный блок должен быть хорошо подготовлен
При подготовке к встрече с родителями НИКОГДА не надейтесь, что Вы все и так знаете, что и кому хотели бы сказать...Всегда заранее и четко необходимо проработать план мероприятия и даже, возможные его вариации. Совсем не зазорно будет иметь при себе планшет и иногда подсматривать в него, при необходимости.
5. В присутствии других родителей следует хвалить детей, отмечая их достижения, высказывать критику в адрес ребенка следует только в разговоре наедине с родителем
Казалось бы! Вы наверняка скажите: "ДА ЭТО И ТАК КАЖДОМУ ПОНЯТНО!" Однако, до сих в практике среди педагогов можно встретить такие ошибки (которые конечно ни в коем случае недопустимы).
6. На каждого родителя должно хватить времени
Планируя мероприятие, закладывайте время на личное общение с родителями, (как показывает практика еще ни разу не было такого, чтобы после собрания родители ушли, не задав личные вопросы).
7. Это – не лекция и не урок, необходимо привлекать родителей к диалогу, делать их активными участниками процесса
Никому неинтересно сидеть и слушать монотонную речь, в любом случае, внимание и интерес будут падать (так уж устроена психика человека..), поэтому старайтесь подключать родителей в свой "спич".
8. Уважать свое время и время родителей- мероприятие не должно длиться более 1ч 20 мин. (20 мин.-донести новую информацию, 15-20 мин –выслушать вопросы и ответить на них, 20 мин –индивидуальные вопросы)
!!Индивидуальные беседы с родителями могут занять несколько больше времени. Если родителям понадобится время на организационные вопросы, необходимо это учесть и предоставить возможность для их обсуждения.
9.Если это родительское собрание - необходимо включать краткий отчет о самых интересных делах класса, достижениях детей
Каждому человеку приятно услышать похвалу, а похвалу о своем ребенке - вдвойне). Кроме того, такой прием будет стимулировать родителей к активному взаимодействию с ребенком при выполнении например, творческих заданий, рассчитанных для домашнего выполнения, что в свою очередь будет скреплять детско-родительские отношения.
10. Не забывать о подготовительной и заключительных частях мероприятия
Важно подобрать и провести упражнения, игры, движения и пр.) для РАЗМИНКИ и ЗАВЕРШЕНИЯ какого-либо мероприятия. Вернемся к особенностям протекания психических процессов человека: человеку свойственно запоминание информации в большей степени - в начале и в конце воспринимаемой речи. Упражнения для разминки помогут создать доверительный тон и настроится на активное участие, раскрепоститься и задать положительную атмосферу встречи. Завершить собрание правильно, также важно, как и начать его, поэтому постарайтесь продумать логическое завершение своего сообщения родителям.
11. Не забывать о подготовке себя к мероприятию: тело, дыхание, «почва под ногами»
Не забудем и о себе. При подготовке к мероприятию важно "услышать" свое тело, что оно хочет в данный момент времени: уделите себе до начала мероприятия 5-10 минут для настроя на предстоящую встречу.
12. Обязательна обратная связь от родителей
Вообще любое мероприятие, где вы вещаете информацию, требует обратной связи: обратная связь для вас должна базироваться на следующих вопросах: "Что не знал и узнал?", "Что я хотел бы еще узнать?", "Что я чувствовал?"
13. Проявлять умение ставить перед участниками мероприятия открытые и закрытые вопросы, фиксировать внимание на главных мыслях, чувствах, предъявляемых участниками
Сюда мы отнесем умение перефразировать (проясняя смысл) и обобщать важнейшие высказывания родителей; держать паузу.
14. Сделать красивые персональные приглашения участникам мероприятия
Поверьте, такой необычный креативный подход, несомненно будет оценен родителями вашего класса.
15. Использовать на мероприятии, возможно, наглядные средства
Все современные гаджеты - вам в руки...ну и стандартные средства: Магнитофонные записи, выставки, фотографии детей, видео и т. д. Никогда не будет лишним напомнить об успехах родительского "золотца", единственного и неповторимого)))
Желаю всем удачи!
Буду рада видеть Вас в подписчиках и гостях моего канала!
В следующей статье поговорим о том, как разрядить обстановку перед началом мероприятия: Рубрика "полезные советы"!